Projektmanager SAP HCM / SAP SuccessFactors (w/m/d)

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 85 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.
Die MPG gründete zum 1. Januar 2026 die neue zentrale IT‑Einrichtung Max Planck Information and Technology (MaxIT) . Diese bündelt und koordiniert zentrale IT‑Aktivitäten der MPG und ist ein verlässlicher Partner für Wissenschaft und Verwaltung. Sie besteht im Wesentlichen aus der bisherigen MPDL (Max Planck Digital Library) und der Abteilung IKT (Informations- und Kommunikationstechnologie) der Generalverwaltung. Als zentrale Einrichtung für IT und Bibliothekswesen gestaltet sie die Entwicklung und Umsetzung von Strategien und Technologien in den Bereichen Digitalisierung in Wissenschaft und Verwaltung, Open Science, Bibliothekswesen, Publishing, IT‑Infrastruktur sowie IT‑Sicherheit.
In enger Zusammenarbeit mit den wissenschaftlichen Instituten und der Generalverwaltung (GV) setzt die MaxIT auf eine effiziente Nutzung moderner digitaler Werkzeuge und Technologien, um die digitale Transformation in Wissenschaft und Verwaltung nachhaltig zu fördern.

Der Fachbereich SAP Kompetenzzentrum der Abteilung IKT sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Projektmanager SAP HCM/SAP SuccessFactors (w/m/d)

• Speziell für SAP Success Factors benötigen wir Ihre Prozess- und Projektleitungs-Kompetenz, welche Sie in den letzten Jahren speziell für diese SAP Solution sammeln konnten
• Verantwortung für IT‑Kundenservices im Bereich des Personalmanagements der Max-Planck-Gesellschaft
• Moderation und Dokumentation der Anforderungen mit den Kunden
• Definition neuer Kundenservices inklusive der Vereinbarung von Service Level Agreements
• Teilprojektleitung des Transformationsprojektes SAP Success-Factors Employee Central
• Bildung notwendiger Projektteams und Steuerung der internen und externen Projektmitarbeitenden sowie projektbeteiligte Mitarbeiter aus den Instituten und der Generalverwaltung
• Abstimmung des neuen SOLL-Prozesses in SAP Success-Factors mit den verschiedenen Stakeholdern
• Verantwortung für die Planung, Steuerung und Realisierung verschiedener Projekte im Zusammenhang mit der Transformation des SAP HCM Systems der MPG nach SAP Success-Factors
• Entwicklung und Verfolgung der Projektpläne mit Ressourcen-, Termin- und Budgetplanung
• Erarbeitung von tragfähigen Konzepten und Vorbereitung von Entscheidungsalternativen bei mehreren Lösungsmöglichkeiten
• Budget- und Projektergebnis-Verantwortung mit dem notwendigen Reporting

• Abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft, Wirtschafts-Ingenieurwesen oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. Erfahrung
• Erfahrung bei der Leitung von Transformationsprojekten und/oder ‑Teilprojekten mit SAP Success-Factors Umfeld, vorzugsweise Success-Factors Employee Central und Time
• Kenntnisse einer marktüblichen Managementmethode (z. B. Scrum, Kanban, Prince2 etc.)
• Erfahrung in der Leitung eines Teams
• Change-Management-Skills
• Fähigkeit zur Moderation/Erarbeitung von Prozessen mit den Fachabteilungen und Max-Planck-Instituten
• Analytische Fähigkeiten, zielorientiertes Arbeiten, hohes Maß an Leistungsbereitschaft und Zuverlässigkeit, sicheres Auftreten, sehr gute kommunikative Fähigkeiten und hohe soziale Kompetenz

Gewünscht – aber nicht zwingend – sind:

• Anwender- und Customizingerfahrung im SAP‑HCM-Umfeld
• Kenntnisse eRecruiting, Personalakte und in Employee-Self-Services (ESS/MSS)
• Zertifizierungen (Scrum, Kanban, Prince2)

Durch die Möglichkeit, selbstständig zu arbeiten und eigene Ideen einzubringen, ist die Tätigkeit bei uns anspruchsvoll und abwechslungsreich. Ihre Arbeitszeiten können an private/familiäre Bedürfnisse angepasst werden, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu erreichen. Auch besteht die Möglichkeit, bis zu 60 % der Arbeitszeit mobil zu arbeiten. Wir fördern regelmäßige Fortbildungen, beginnend von Online-Kursen bis hin zu individuellem Coaching. Des Weiteren bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge, einen Arbeitgeberzuschuss zum vergünstigten Deutschlandticket und weitere Sozialleistungen. Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 14 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in München und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

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