Büroassistenz / Allroundtalent (w/m/d) - Teilzeit

Sie suchen eine verantwortungsvolle kaufmännische Position in Teilzeit, in der Sie selbstständig arbeiten und den Büroalltag aktiv mitgestalten können? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen.

Die Fashion Mall Management GmbH übernimmt die kaufmännische, administrative und technische Verwaltung sowie die Vermietung zweier Immobilien, der Fashion Malls, im B2B Bereich. Wir sind Ansprechpartner für unsere Mieter, die Eigentümer der Immobilien, unsere technischen Dienstleister und sorgen für einen reibungslosen Ablauf beider Häuser und für unsere Geschäftspartner.

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Telefon- und E-Mail-Korrespondenz

• Allgemeine Empfangs- und Verwaltungsarbeiten

• Hausverwaltung: Ansprechpartner/in für Mieter, Eigentümer und technische Dienstleister

• Administration und Pflege von Stammdaten

• Buchhalterische Tätigkeiten (Rechnungserstellung, Prüfung von Rechnungen etc.)

• Bearbeitung und Verwaltung von Mietverträgen

• Erstellung und Verwaltung von Budgetplänen

• Terminorganisation und -verwaltung

• Präsentation gewerblicher Mietflächen sowie Erstellung von Angeboten

Das bringen Sie mit:

• Kaufmännische Ausbildung (wünschenswert)

• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, gute Excel Kenntnisse (wünschenswert)

• Gute Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches Auftreten

• Strukturierte, organisierte und selbstständige Arbeitsweise

• Zahlenaffinität und Zuverlässigkeit

• Freude daran Verantwortung zu übernehmen und Prioritäten zu setzen

Berufserfahrungen von mindestens drei Jahren sind von Vorteil – Quereinsteiger/innen sind ebenfalls willkommen und werden von uns sorgfältig eingearbeitet.

Das bieten wir Ihnen:

• Langfristige Festanstellung in Teilzeit (27 Wochenstunden)

• Geregelte Arbeitszeiten: Mo–Do 10:00–15:30 Uhr, Fr 10:00–15:00 Uhr

• Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen

• Kostenbeteiligung an Fahrtkosten (MVV oder Tankgutschein)

• Kostenlose Getränke, kostenfreier Parkplatz

• Übernahme der Mobilfunkkosten

• Angenehmes, abwechslungsreiches Arbeitsumfeld

Wenn Sie einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz suchen, an dem Sie eigenständig arbeiten können, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen an:

[email protected]

Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne telefonisch zur Verfügung:

Frau Anja Voss-Hogestraat +49 171 83 83 625

Fashion Mall Management GmbH +49 89 35 82 75 90