Sachbearbeiter*in für den IT-Einkauf - Teilzeit (50 %)

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungs­organisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 85 Instituten und Forschungs­stellen im In- und Ausland Grundlagen­forschung auf natur- und geistes­wissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungs­einrichtungen mit zahlreichen Nobelpreis­träger*innen in ihren Reihen.

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Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihr Stabsreferat Einkauf & Versicherungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet auf fünf Jahre für 19,5 Stunden pro Woche eine*n

Sachbearbeiter*in für den IT‑Einkauf – Teilzeit (50 %)

Kennziffer 27/26

Sie sind bereits mit den Besonderheiten des öffentlichen Beschaffungs­wesens vertraut und haben Freude daran, nicht nur Bedarfe in diesen Einkaufsprozessen zu decken, sondern auch die Prozesse selbst zu gestalten. Dabei sind Sie offen und zukunftsorientiert im Hinblick auf die Anwendung neuer Beschaffungs­systeme und ‑instrumente sowie dem Einsatz von Künstlicher Intelligenz in geeigneten Prozess­schritten. Auch wenn Sie erst ein einschlägiges Hochschul‑/​Fachhochschul­studium abgeschlossen haben, jedoch Kenntnisse im öffentlichen Beschaffungs­wesen aufweisen und ein hohes Interesse daran haben, in einem zertifizierten innovativen öffentlichen Einkauf aktiv zu werden, sind Sie uns gleichermaßen willkommen. Haben Sie dann noch Freude, sich eigenverantwortlich bei der Lösung von vielseitigen und abwechslungsreichen Herausforderungen im Einkaufs­umfeld zu beteiligen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Ihre Aufgaben werden sein

• Planung, Steuerung und Etablierung neuer Beschaffungs­instrumente mit instituts­übergreifender Wirkung auf den Einkauf
• Verantwortliche Etablierung von Künstlicher Intelligenz im täglichen Einkaufsprozess – von der Identifizierung geeigneter Prozess­schritte über deren fachliche Analyse und Ausarbeitung von Einsatz­szenarien bis hin zur finalen Modellierung, Testung und Etablierung in und für konkrete Vergabe­verfahren
• Partizipation für die Fachabteilung Einkauf im zentralen MPG-Migrations­projekt auf S4/HANA – hierbei Identifikation und Lösung aller einkaufs‑​/​vergabe­relevanten Themen sowohl in Bezug auf die Umstellung des Backends als auch des zentralen Beschaffungs­systems der MPG (SAP‑SRM) auf ein Nachfolge­produkt
• Konzeption und Durchführung von Vergabe­verfahren mit Schwerpunkt im IT‑Segment in allen erforderlichen Phasen
• Zentrale Ansprechperson des Stabsreferats für diese neuen Beschaffungs­instrumente und ‑systeme sowie Vertretung der Einkaufs­interessen in allen einschlägigen Projekt­sitzungen – einschließlich aller erforderlichen Auf- und Ausarbeitungen

Was Sie mitbringen

• Erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschul- oder Bachelor­studium (z. B. als Diplom-Verwaltungs­wirt*in oder ein Abschluss in einer anderen einschlägigen Fachrichtung) bzw. vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen
• Erfahrung im Umgang mit KI‑Anwendungen, idealerweise im Themen­umfeld eines Einkaufs, oder die Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme einzuarbeiten
• Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise unter Beachtung der Regelwerke der öffentlichen Auftrags­vergabe, alternativ Kenntnis dieser Regelwerke
• Lösungskompetenz in vergaberechtlichen Fragestellungen und maßgeblichen technischen Aspekten
• Proaktive und service­orientierte Arbeitsweise, die zielorientiert, strukturiert sowie gewissenhaft ist, auch unter Zeitdruck
• Ausgeprägte Kommunikations­fähigkeit sowie eine partnerschaftliche und teamorientierte Zusammenarbeit
• Fließende Deutschkenntnisse sowie idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

Im Rahmen eines befristeten Arbeitsverhältnisses für 5 Jahre in Teilzeit (50 %) bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufs­erfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 11 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozial­leistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelt­tabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungs­möglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.

Was Sie von uns erwarten können

• Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeit­modelle
• Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungs­maßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheits­förderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personen­nahverkehrs
• Daneben werden die üblichen Sozial­leistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
• Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechter­­gerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.