Interim Executive Assistant (w/m/d)
Wir von der Karriereweg GmbH suchen aktuell für ein international agierendes Software Unternehmen für den Standort München eine(n) Interim Executive Assistant (w/m/d).
Fokus :
Die Executive Assistant unterstützt den CEO als strategische und operative Schlüsselrolle , sorgt für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und wirkt aktiv an der Vorbereitung, Steuerung und Umsetzung geschäftsrelevanter Themen mit.
Umfang : Vollzeit, 5 Tage pro Woche (mind. 4 Tage pro Woche)
Dauer : 3-6 Monate
Start : Erste Monatshälfte im Februar 2026
Arbeitsort : München-Ost - ca. 2-3 Tage vor Ort, ausgerichtet nach Anwesenheit des CEO
Unternehmen : Internationales Softwareunternehmen mit knapp 1.000 MA, Matrixorganisation & Teil eines grösseren Unternehmens, starke Vertriebsausrichtung auf internationaler Ebene, hohes Tempo, prozessorientiert, schnelllebig
Aufgaben
- Strategische und vor allem operative Entlastung des Geschäftsführers
- Eigenständige Steuerung des Tagesgeschäfts (Kalender-, Termin- und Reisemanagement)
- Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Entscheidungsgrundlagen und Briefings
- Priorisierung und Koordination von Themen, Anfragen und Informationen (Gatekeeper-Funktion)
- Unterstützung bei Projekten und bereichsübergreifenden Aufgaben
- Professionelle interne und externe Kommunikation auf internationaler Management-Ebene
Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Assistenz der Geschäftsführung oder eine vergleichbare Rolle (Festanstellung und/oder Interim) möglichst im vertriebsnahen IT- oder Softwareumfeld
- Ausgeprägtes Prozessverständnis und unternehmerisches Denken in einer Matrixorganisation im internationalen Kontext
- Sehr hohe Organisations -, Priorisierungs - und Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise (" schnell im Kopf ")
- Sicherer Umgang mit modernen Collaboration-Tools
- Sehr gute Englischkenntnisse sind ein MUST
Haben wir Ihr Interesse an diesem spannenden Projekt wecken können? Dann freuen wir uns auf Ihr Profil.
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