Executive Business Partner (m/w/d) in München
Ihre Arbeit geht deutlich über klassische Assistenzaufgaben hinaus: Sie übernehmen Verantwortung für die Koordination von Vorhaben, bereiten Entscheidungen vor, erkennen Abhängigkeiten frühzeitig und unterstützen die Partner:innen als verlässliche Schnittstelle in einem interdisziplinären Arbeitsumfeld.
- Strategische und operative Unterstützung von einem oder mehreren Partner:innen bei der Vorbereitung, Strukturierung und Umsetzung zentraler Vorhaben
- Sie steuern den Informationsfluss, bereiten relevante Inhalte adressatengerecht auf und erstellen Entscheidungsvorlagen, Briefings, Präsentationen und Auswertungen
- Koordination bereichsübergreifender Projekte, Initiativen und Arbeitsströme – von der Planung über die Nachverfolgung bis zur Umsetzung
- Sie strukturieren komplexe Prioritäten, behalten Abhängigkeiten und Fristen im Blick und sorgen für eine verlässliche Eskalation offener oder kritischer Themen
- Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von Meetings, Arbeitskreisen und Gremienterminen, Dokumentation von Ergebnissen und konsequente Nachverfolgung von Maßnahmen
- Sie übernehmen eine aktive Rolle im Stakeholder-Management und kommunizieren sicher mit internen und externen Ansprechpartner:innen
- Unterstützung bei der Aufbereitung von Governance-, Compliance- und risikorelevanten Themen
- Sie vertreten die Interessen und Prioritäten der Partner:innen in abgestimmten Zusammenhängen und tragen zu einer verbindlichen, professionellen Kommunikation bei
- Sichere Nutzung von Microsoft 365 sowie digitale und KI-gestützte Werkzeuge – beispielsweise für Recherche, Entwürfe, Auswertungen und Reporting
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