Inhouse Recruiting / Hiring Manager (m/w/d)

Über uns

Die ImpaQt Education Group ist die Münchner Holding hinter zwei Marken, die gerade die deutsche Weiterbildungslandschaft umkrempeln: Franklin Institute (B2C-Weiterbildungen in KI & Tech) und Franklin & Partners (B2B-Transformations-Programme für Unternehmen). Wir sind ~55 Leute, bis Ende 2026 werden wir ~75 sein - und genau hier kommst du ins Spiel. Wir sind AI-native, prozessverliebt und denken Bildung als Coaching, Empowerment und Leadership - nicht als Folien-Vortrag.

Deine Rolle & Aufgaben

Wir wachsen schnell, und das Hiring-Tempo zieht entsprechend an. Aktuell laufen alle Erstgespräche noch über mich (Talent Lead) - das reicht allerdings lange nicht mehr aus. Du übernimmst End-to-End-Recruiting für Stellen beider Brands, baust den Funnel sauber auf, automatisierst, was sich automatisieren lässt, und wirst zum ersten Eindruck, den Talente von uns bekommen. Das heißt: Bewerber sollen nach dem Gespräch mit dir denken „Bei dieser Firma will ich arbeiten.“ Da du eng mit mir zusammenarbeiten wirst, sehe ich dich - wie ich - vor Ort in München.

Recruiting & Erstgespräche (~50%)

• Führen aller Erstgespräche für offene Stellen über beide Brands hinweg - vom Coach bis zur Senior-Tech-Rolle
• Eigenständiges Screening, Bewertung von Cultural Fit und schnelle, klare Entscheidungen
• Übergabe an Fachverantwortliche mit klarer Empfehlung und sauberer Dokumentation
• Sourcing für schwer zu besetzende Rollen, insbesondere im Tech-Bereich (LinkedIn, Communities, kreative Wege)

Funnel, Tools & Automatisierung (~30%)

• Aufsetzen und kontinuierliches Optimieren unseres Hiring-Funnels in Personio, Indeed und LinkedIn
• Bauen und Warten von Hiring-Automatisierungen mit Make, n8n oder Zapier: Screening-Workflows, Status-Updates, Reminder, Reject-Flows
• Iteratives Verbessern von Stellenausschreibungen und Qualifizierungsfragen auf Basis dessen, was im Funnel passiert
• Aufbau einer sauberen Talent-Pipeline für vorhersehbare zukünftige Rollen

Admin & Reporting (~20%)

• Sauberes Pflegen von Personio: Kandidatenstatus, Notizen, Pipeline-Hygiene
• Koordination und Terminierung von Folgegesprächen
• Aufbau einfacher Reportings für die Geschäftsführung: Time-to-Hire, Funnel-Conversion, Source-of-Hire, Quality-of-Hire
• Vertrags-Vorbereitung

Dein Profil

Must-Haves:

• 3–5 Jahre Recruiting-Erfahrung, idealerweise im Scale-Up oder einer Agentur mit hohem Tempo
• Souveränes, erwachsenes Auftreten - du führst ein Gespräch auf Augenhöhe mit Senior-Kandidaten und kannst sie für eine Mission gewinnen, nicht nur für eine Stelle
• Tech-Affinität: Du musst nicht coden, aber du arbeitest gerne mit Tools, baust dir selbst kleine Workflows in Make, n8n oder Zapier und scheust dich nicht, Neues auszuprobieren
• Exzellente Menschenkenntnis und ein klares Gespür dafür, wer zu uns passt - und wer nicht
• Prozessuales Denken: Du löst Probleme strukturell, nicht durch mehr Stunden
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1+), gute Englischkenntnisse
• Bereitschaft, vor Ort in München zu arbeiten

Nice-to-Have:

• Erfahrung mit Hiring für Tech-Rollen (Engineers, Automation-Spezialisten, Data)
• Erfahrung mit Personio (oder vergleichbaren ATS-Systemen)
• Background in Psychologie, BWL, Wirtschaftspsychologie oder vergleichbar
• Erfahrung im Bildungs- oder EdTech-Umfeld

Was macht uns aus?

Wir sind ein leistungsorientiertes Team, das ehrgeizige Ziele hat und ehrlich miteinander umgeht. Wir glauben an Eigenverantwortung statt Mikromanagement, an Geschwindigkeit statt Perfektion, und an Menschen, die Verantwortung suchen statt sie zu vermeiden. Du arbeitest hier mit Leuten zusammen, die in ihrem Feld richtig gut sind und von denen du selbst etwas lernen wirst - das ist unser Anspruch an jeden Hire, also auch an dich. Wir sind AI-native im Alltag: Was sich automatisieren lässt, wird automatisiert.