Assistenz (m/w/d) für das Projektmanagement

Assistenz (m/w/d) für das Projektmanagement

Stellenumfang: Teil- oder Vollzeit (20–39 Stunden)
Vertragsart: unbefristet
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Stellen-ID: 35550
Eingruppierung: Anlage 02, Gruppe 05B bis 04B – zum
Arbeitsort: Caritasverband München und Freising e.V., Hirtenstraße 4, 80335 München

Wir sind …

… der Caritasverband der Erzdiözese München und Freising e. V., der sich mit über 10.000 Mit­ar­bei­tenden zum größten Wohlfahrtsverband in Oberbayern entwickelt hat und mit circa 350 Einrich­tun­gen das gesamte Spektrum von Hilfeleistungen für Menschen in jeder Lebenssituation abdeckt. Unsere Zentrale im Herzen von München unterstützt mit rund 500 Mitarbeitenden die Einrichtungen und Dienste mit fachbezogenen Abteilungen und Stabstellen.

In unserer neu gegründeten Organisationseinheit Projektmanagement-Office (PMO), welche direkt an den Gesamtvorstand berichtet, steuern wir zentrale strategische Projekte und Aufgaben für den gesamten Verband. Hierfür suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine engagierte Persönlichkeit.

Sie sind verantwortlich für …

• die operative Unterstützung der Projektleitung, insbesondere Assistenztätigkeiten und Termin­management
• die Erstellung und die Dokumentation sowie das Nachhalten von Reports im Multi-Projekt­management
• die Unterstützung der Analyse von Projektdaten und der Abstimmung mit den laufenden Maßnahmen
• das Aufbereiten von Unterlagen für den Lenkungskreis sowie Protokollführung bei Meetings
• die Vorbereitung, Dokumentation und Nachverfolgung der Austauschrunden
• eine zeitnahe und vollständige Kommunikation an alle Projektbeteiligten

Wir freuen uns auf Sie, weil Sie …

• über ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung verfügen
• mehrjährige Assistenzerfahrung im Projektmanagementbereich besitzen
• eine hohe Zahlenaffinität, Erfahrung im Umgang mit einem SAC-System sowie in der Erstel­lung von Reports mitbringen
• über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten verfügen und die MS-Office-Tools (insbesondere Excel und Powerpoint) sicher beherrschen
• sich durch eine systematische, zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Diskre­tion auszeichnen
• hervorragende organisatorische, strukturierte und koordinierende Fähigkeiten besitzen
• sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse mitbringen

Bei uns erwartet Sie …

• ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer neu geschaffenen Organisationseinheit mit reichlich Gestaltungsspielraum
• ein verlässliches Arbeitsumfeld bei einem großen Spitzen- und Trägerverband mit einer von christlichen Werten geprägten Arbeitskultur und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
• eine attraktive Vergütung nach AVR (angelehnt an den TVöD) mit überdurchschnittlichen Sozial­leistungen wie arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Kranken­zusatz­versicherung, Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen, bei einer 5-Tage-Woche 30 Tage Urlaub + 3 (AVR-Tag, Weihnachten und Silvester) sowie bis zu drei Besinnungs- und fünf Fortbildungstage pro Jahr
• ein vergünstigtes Deutschland-Jobticket, Business-Bike, Fahrradstellplätze und eine Kantine
• eine flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit und Teilzeit) und sehr gute Erreichbarkeit unserer Zentrale, direkt am Münchner Hauptbahnhof
• ein sicherer Arbeitsplatz bei einem großen Träger mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
• eine verantwortungsvolle Aufgabe, bei der sich Familie und Beruf gut miteinander vereinbaren lassen
• persönliche und berufliche Weiterentwicklung unter anderem durch unser verbandseigenes Institut für Bildung und Entwicklung
• viel Raum für Kreativität, Gestaltung und Mitbestimmung
• weitere Arbeitgeber-Leistungen und Benefits, die Sie finden

Sie möchten uns kennenlernen? Wir freuen uns!

Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Sie aufgrund der geltenden Datenschutzgrund­verord­nung bitten, sich über unser Bewerbungssystem zu bewerben.

Kontakt:

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Susanne Bierkant:

Caritasverband München und Freising e.V.
Hirtenstraße 4
80335 München