Stellvertretende Leitung Flottenmanagement (m/w/d)

Stellvertretende Leitung Flottenmanagement (m/w/d)23.03.2026 Railpool GmbH Köln, Hamburg, München

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Informationen zur Anzeige:

Stellvertretende Leitung Flottenmanagement (m/w/d)

Köln, Hamburg, München

Aktualität: 23.03.2026

Anzeigeninhalt:

23.03.2026, Railpool GmbH

Köln, Hamburg, München

Stellvertretende Leitung Flottenmanagement (m/w/d)

Über uns:

Du suchst ein nachhaltiges, krisensicheres und zukunftsorientiertes Unternehmen? Die RAILPOOL-Flotte legt jedes Jahr 85.000.000 Kilometer zurück und liefert einen wichtigen Beitrag zur Verkehrsverlagerung auf die Schiene. Unser Race-to-Zero läuft - steigst Du ein? Wir sind einer der führenden Schienenfahrzeug-Vermieter mit echter Kompetenz für Full-Service aus einer Hand. Gegründet 2008 in München sind wir mittlerweile mit Büros in 6 europäischen Ländern vertreten und in insgesamt 18 Ländern mit unseren rund 493 nachhaltigen Elektro-Lokomotiven und 148 Personenfahrzeugen (mit einer Investitionssumme von Als krisensicheres, zukunftsorientiertes und nachhaltiges Unternehmen wachsen wir weiter!

Aufgaben:

• Du koordinierst teamübergreifend das Flottenmanagement und stellst Qualität sowie effiziente Abläufe sicher.
• Gemeinsam mit den Teamleitungen entwickelst und realisierst du Optimierungsmaßnahmen für Prozesse und Zusammenarbeit intern, bereichsübergreifend sowie mit Kunden und Werkstätten.
• Du sicherst die Datenqualität durch Stichproben in Arbeitsaufträgen und Instandhaltungsdokumentationen.
• Du bildest neue Fleet Manager aus und führst regelmäßige Weiterbildungen durch.
• Du verantwortest die Einsatz- und Ressourcenplanung der Teams inklusive Vertretungen und Urlaubsplanung.
• Als fachliche Ansprechperson unterstützt du bei technischen Fragestellungen und Problemlösungen.
• Du organisierst und moderierst Meetings, förderst den Austausch und unterstützt bei der Konfliktklärung.
• Zudem wirkst du aktiv im Kernteam zur Einführung eines neuen ERP-Systems im ECM-III-Umfeld mit.
• Du wirkst bei sämtlichen Projekten mit Einfluss auf die ECM-III-Abteilung mit.

Qualifikationen:

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung im Flottenmanagement, in der Instandhaltung im Eisenbahnumfeld.
• Du hast fundierte Kenntnisse im ECM-III-Bereich und ein gutes Verständnis für regulatorische und operative Zusammenhänge.
• Du bringst erste Führungserfahrung mit.
• Deine starken Koordinations- und Kommunikationsfähigkeiten helfen dir, unterschiedliche Stakeholder erfolgreich zusammenzubringen.
• Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und eigenverantwortlich - auch in komplexen Situationen.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich.
• Du bringst Reisebereitschaft mit und fühlst dich in einem dynamischen, internationalen Umfeld wohl.

Wir bieten:

• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben 30 Urlaubstage zzgl. Weihnachten und Silvester, Gleitzeit, die Möglichkeit bis zu 10 Tage pro Monat zum mobilen Arbeiten und Überstundenabbau schaffen ausreichend Platz, um Privat- und Berufsleben
• Mobilitätszuschuss In einem Unternehmen, in dem sich alles um Nachhaltigkeit und Mobilität dreht, ist es uns wichtig, Dir einen Zuschuss für Dein ÖPNV-Ticket oder ein Job Rad zu bieten.
• Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten
• Wir bieten Dir die Möglichkeit, Dich bei Deiner individuellen Entwicklung zu unterstützen und so Deine fachlichen und persönlichen Stärken auszubauen.
• Leibliches Wohl Mit einem wöchentlich frischen Obstkorb, frischem Kaffee und einem Zuschuss zu Deinem Mittagessen, sorgen wir für Dein leibliches Wohlergehen.
• Fokus auf Nachhaltigkeit und Diversität Uns liegen die Themen Nachhaltigkeit und Diversity, Equality & Inclusion sehr am Herzen, daher haben wir eine Sustainability Managerin und eine Diversity Managerin bei RAILPOOL.
• Gesundheitsförderung Ein Aeris Swopper und wechselnde Gesundheitsförderungsprogramme sorgen dafür, dass Deine Gesundheit nicht zu kurz kommt.
• Offene und interkulturelle Unternehmenskultur Bei uns herrscht eine offene, internationale und integrative Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, bei der sich alle mit einem "Du" begegnen.
• Regelmäßige Unternehmensevents Teamtage, RAILPOOL-Wiesn, Firmenlauf München etc., um unsere Erfolge zu feiern.
• Betriebliche Altersvorsorge Deine finanzielle Absicherung ist uns eine Herzensangelegenheit. Daher bieten wir Dir eine attraktive Altersvorsorge an.
• Versicherung Du wirst nicht allein gelassen. Sollte Dir auch fern von der Arbeit einmal etwas passieren, dann greift unsere Gruppenunfallversicherung.
• Corporate Benefits Wir bieten Dir zahlreiche Vergünstigungen bei unseren Kooperationspartnern an.
• Strukturierter Onboarding-Prozess Damit Du von Beginn an voll bei uns durchstarten kannst, unterstützen wir Dich während Deiner gesamten Einarbeitungsphase mit einem strukturierten Onboarding-Prozess.
• *Einige Benefits können je nach Funktion, Standort oder Vertrag variieren.

Weitere Informationen:

Ein vielfältiges Team bringt viele Stärken mit sich, davon sind wir bei RAILPOOL fest überzeugt. Aus diesem Grund legen wir besonderen Wert darauf, Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Personen mit Migrationshintergrund oder mit interkultureller Kompetenz einzustellen, sofern sie die gleiche Eignung, Befähigung und fachliche Leistung wie andere

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