Executive Assistant (m/w/d)
Deine Aufgabe
We are looking for a highly organized and proactive Executive Assistant to support our Managing Director and Executive Management Team in their day-to-day activities.
Key Responsibilities: •Manage and proactively coordinate complex calendars, appointments and meetings•Plan and structure daily agendas, ensuring priorities and preparation time are considered
•Manage and prioritize emails and support effective follow-up on key topics
•Organize domestic and international business travel, including flights, hotels, transfers and itineraries
•Prepare meetings, documents and presentations as required
•Coordinate communication with internal and external stakeholders
•Anticipate needs, identify potential conflicts and proactively find solutions
•Handle confidential and sensitive information with discretion
•Provide general administrative and ad-hoc support to the Executive Management team
Dein Profil
•3-5 years of experience as an Executive Assistant, Personal Assistant or in a comparable role
•Experience supporting senior executives
•Fluent in German and English
•Highly organized, proactive and solution-oriented
•Strong ability to prioritize and manage multiple topics simultaneously
•Excellent communication and interpersonal skills
•Discreet, reliable and confident working with confidential information
•Excellent knowledge of Outlook and MS Office
Das bieten wir
- Competitive compensation and a range of additional benefits , including a JobTicket, gym membership, Bonago Card, JobRad, employee discounts, company pension scheme and complimentary drinks
- Support for your professional development and career growth
- Regular company events , including team breakfasts, picnics and ESG activities
- An attractive new headquarters in Munich’s Westend , featuring one of Germany’s best staff canteens, excellent public transport connections with a stop directly outside the building, and free underground parking
Jetzt Bewerben
This is an exciting opportunity to contribute to the continued success of TAMARA COMOLLI and become part of a great team.
Please submit your CV via our application portal, including your salary expectations and earliest possible start date.
We look forward to hearing from you and getting to know you!
Über uns
TAMARA COMOLLI ist DIE internationale Luxusmarke und bekannt für außergewöhnliche Edelsteinkombinationen, verspielter und doch raffinierte Designs und feiner Handwerkskunst. Die Marke betreibt fünf eigene Boutiquen (Tegernsee, München, Sylt, Southampton/NY und Palm Beach/FL) und hat ein starkes Vertriebsnetz unabhängiger Juweliere in Europa und den USA.
Empfohlene Jobs
Werkstudent Recruiting (m/w/d)
Möchtest Du Teil unseres Teams werden? Wir bringen über 25 Jahre Branchen- und Expertenwissen mit, uns macht keiner was vor, höchstens nach! Direct Search, Talent Acquisition, Active Sourcing …
ERP-Projektleiter / Consultant - Auswahl & Einführung (m/w/d)
Deine Aufgaben BeWunder steht vor einem der wichtigsten Digitalisierungsprojekte der kommenden Jahre: der Auswahl und Einführung eines unternehmensweiten ERP-Systems.  Als ERP-Projektleit…
Montagehelfer m/w/d in München gesucht
In München suchen wir im Kundenauftrag mehrere Montagehelfer m/w/d. Die Stellen sind in Vollzeit mit der Option zur Übernahme zu besetzen. Aufgaben Ausführung von Montageaufträgen laut Be…
Senior Software Engineer mit technischer Verantwortung (m/w/d)
Die novel GmbH ist seit Jahrzehnten ein weltweit führender Anbieter von Messsystemen in Forschung, Medizin, Spitzensport und High-Tech-Industrie. Unsere Technologien werden dort eingesetzt, wo Date…
Sales Consultant ERP (m/w/d)
Reference: JN-012026-6923685Posted: 2026-01-16Location: München, Deutschland, DEContract type: Full timeCompany: Michael PageFachbereich: SalesNäheres Berufsfeld: Account ManagementBranche: Technology…
Erfahrener Rechtsanwalt Corporate / M&A & Handelsrecht (m/w/d)
Entfalte Deine juristische Expertise in einem innovativen Arbeitsumfeld und begleite KPMG Law bei den zukünftigen Herausforderungen unserer Mandant:innen. Profitiere von dem breiten Spektrum unserer R…
Herzliches Praxisteam freut sich auf Wechsler/in
Stellenangebot | Ausbildung ZFA | München | Am 28.07.2026 veröffentlicht Herzliches Praxisteam freut sich auf Wechsler/in Zahnarztpraxis Dr. Tilo Bartels und Kollegen Du möchtest deine Ausbi…
Mitarbeiter (m/w/d) für die Frühschicht (6-13/14 Uhr)
Aushilfe (m/w/d) München feste Anstellung Ihre Aufgaben Ab 6 Uhr Früh Vorbereitung für den Verkauf Aufbau Obst und Gemüse Aufbacken Brottheke Einräumen Molkerei Produkte Verkau…
Serviceingenieur (m/w/d) logistische Betreuung (München)
Unternehmensbeschreibung KNDS Deutschland entwickelt, fertigt und betreut als Systemhaus ein breit gestreutes Produktportfolio. Dazu zählen Kampfpanzer, hochgeschützte Radfahrzeuge, Artilleriesyst…
Sicherheits- und Gesundheitsschutz-Koordinator (w/m/d)
Unser Angebot für Sie als Sicherheits- und Gesundheitsschutz-Koordinator (w/m/d) am Einsatzort München - Koordination von Projekten im Hoch‑, Tief‑, Ingenieur‑ und Infrastrukturbau gemäß BaustellV (…