Assistent Backoffice (m/w/d)

Assistent im Backoffice (m/w/d) – Vollzeit

Für unseren Kunden, ein erfolgreiches deutsches Unternehmen im Bereich IT-Sicherheit, suchen wir ab sofort einen Assistenten im Backoffice (m/w/d) in Vollzeit .

Unser Kunde ist seit über 20 Jahren erfolgreich am deutschen Markt tätig und entwickelt Standard-Softwarelösungen im Bereich IT-Sicherheit. Die Produkte kommen unter anderem bei Militär, Polizei, Nachrichtendiensten, STOXX- und DAX-Unternehmen sowie zahlreichen Unternehmen aus dem Mittelstand zum Einsatz.

Die Position ist ausschließlich in Vollzeit zu besetzen.

Ihre Aufgaben

In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben und unterstützen den reibungslosen Ablauf des Büroalltags.

Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:

• Organisation und Koordination des Büroalltags inklusive Bestellmanagement, Empfang und Telefon
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen
• Kalender- und Terminplanung sowie administrative Unterstützung der Geschäftsführung
• Datenpflege und allgemeine administrative Tätigkeiten
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Messeauftritten sowie deren begleitenden Marketingmaßnahmen
• Vorbereitende Tätigkeiten in der Buchhaltung
• Kontrolle und Bearbeitung eingehender Rechnungen
• Kassenführung
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im abwechslungsreichen Tagesgeschäft

Das bringen Sie mit

• Eine kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise einschlägige Berufserfahrung
• Gute bis sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
• Organisationstalent und Freude daran, den Überblick zu behalten
• Eine zuverlässige, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Eine flexible und belastbare Persönlichkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Muttersprachliches Niveau)
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Berufserfahrung im kaufmännischen bzw. administrativen Bereich ist wünschenswert

Das erwartet Sie

• Eine abwechslungsreiche Position in einem seit über 20 Jahren erfolgreichen deutschen IT-Sicherheitsunternehmen
• Eigenverantwortung und Entscheidungsfreiraum in einem innovativen Umfeld
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Ein attraktives Gehalt
• Ein motiviertes und engagiertes Team
• Kostenlose Getränke und frisches Obst
• Kostenlose Parkmöglichkeiten
• Sehr gute Infrastruktur und Verkehrsanbindung
• Zusatzurlaub
• Regelmäßige Firmenevents

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an:
[email protected]

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Leistungen:

• Firmenevents
• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz