Werkstudent Assistenz - Office & Projektunterstützung (m/w/d)

Einleitung

Verstärke unseren Bereich Assistenz in München (Deutschland) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Aufgaben

• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft: Mithilfe bei Bestellungen, Beauftragung von Dienstleistungen, Posteingang, Zeiterfassung, Inventarpflege sowie strukturierter Dokumentenablage (SharePoint, Confluence)
• Administrative Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen (Buchung & Abrechnung) sowie bei der Termin- und Kalenderkoordination für den Vorgesetzten
• Mitwirkung bei der Planung und Durchführung interner und externer Veranstaltungen (z. B. Kundenbesuche, Workshops, Klausuren, Firmenfeiern) inklusive Unterstützung bei einem großen Sales-Event
• Zuarbeit bei der Erstellung von Unterlagen wie Agenden, Protokollen, Präsentationen, Reportings und Schulungsunterlagen
• Unterstützende Schnittstellenfunktion: Aufbereitung und Weiterleitung von Informationen sowie Ansprechpartner für Teamfragen zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags

Qualifikationen

• Laufendes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Kommunikationswissenschaften, Politikwissenschaften oder einer vergleichbaren Studienrichtung
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Kenntnisse in SAP, SharePoint, Confluence und CONCUR wünschenswert
• Zuverlässige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise gepaart mit Organisationstalent
• Kunden- und Serviceorientierung sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Selbstständigkeit, Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Kontakt und weitere Informationen

Dich erwarten hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten, beste Konditionen und eine sehr gute Vergütung.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf, aktueller Notenübersicht des Studiums sowie aktueller Immatrikulationsbescheinigung! Am besten bewirbst Du dich online mit der Kennziffer. Bei Fragen kannst Du dich jederzeit gerne über LinkedIn oder XING an Deinen Recruiting-Kontakt wenden.

Für die Dauer Deiner Anstellung musst Du ordentlich immatrikuliert sein. Während der Vorlesungszeit kannst Du bis zu 20 Stunden pro Woche arbeiten. Mobiles Arbeiten ist möglich – Dein zentraler Arbeitsort ist jedoch München.

Chancengleichheit ist uns wichtig. Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf Deine Bewerbung.

Kennziffer: 2379

Recruiting-Kontakt: Tanja Feßmann