Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Der Münchener Herrenclub e.V. wurde 1851 gegründet und zählt 750 führende Persönlichkeiten aus Wirtschaft, Politik und Kultur zu seinen Mitgliedern. Der Club bietet seinen Mitgliedern und deren Gästen ein abwechslungsreiches und vielschichtiges Veranstaltungsprogramm, das nicht nur in den repräsentativen Clubräumen im Luitpoldblock an der Brienner Straße im Herzen Münchens, sondern auch außerhalb stattfindet. Für die Geschäftsleitung des Münchener Herrenclub e.V. suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und kommunikative Persönlichkeit.
Aufgaben
Schwerpunkt Organisation, Mitgliederbetreuung & Kommunikation
Mitgliederverwaltung & Kommunikation
- Unterstützung der Geschäftsleitung und der Organisation und Betreuung der Clubräume
- Verantwortung für die Neuaufnahme von Mitgliedern (Bearbeitung von Anträgen, Pflege der Mitgliedsdaten)
- Erstellung, Vorbereitung und Versand des Schriftverkehrs mit Mitgliedern
- Verfassen und Koordination von Rundschreiben, Rundmails und Mitgliederinformationen
- Kommunikation mit Mitgliedern per E-Mail und Telefon
- Beantwortung von Anfragen sowie Pflege von Buchungs- und Teilnehmerlisten
- Erstellung von Abrechnungs- und Teilnehmerlisten bei kostenpflichtigen Veranstaltungen
- Pflege der Daten von Partnerclubs und externen Kontakten
Veranstaltungen & Events
- Mitgestaltung, Planung und Organisation von Veranstaltungen und größeren Events
- Versand von Einladungen und Informationen zu vereinseigenen Veranstaltungen
- Betreuung der Teilnehmerkommunikation im Vorfeld und Nachgang
Website & digitale Systeme
- Verantwortung für die Pflege und Aktualisierung der internen und externen Website
- Erstellung und Verwaltung von Inhalten (Texte, Bilder, Termine)
- Anlegen und Versenden von Rundmails über das Webmail-System
- Pflege und Aktualisierung von digitalen Verteilerlisten
Marketing & Materialien
- Erstellung und Aktualisierung von Informationsmaterialien, Drucksachen und Werbemitteln
- Pflege und Anwendung des Vereinslogos und einheitlicher Gestaltung
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Aushängen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Idealerweise Erfahrung mit CMS, Newsletter-Tools oder Webmail-Systemen
- Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Engagement
- Eine vielseitige Position mit hoher Eigenverantwortung
- Ein angenehmes, kollegiales Vereinsumfeld
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Raum für eigene Ideen und Mitgestaltung
- Leistungsgerechte Bezahlung
- flache Hierarchien & direkte Kommunikation auf allen Ebenen
- Arbeitsplatz in Innenstadtnähe
Rahmenbedingungen
- Arbeitszeit: Montag bis Freitag
- Wochenenden frei
- Sommerferien und Weihnachtsferien frei
- Weihnachten und Silvester frei
STBL1_DE
Empfohlene Jobs
Ärztlicher Leiter Neurologie (m/w/d)
Wir suchen für eine neurologische Fachklinik mit ca. 110 Betten in Germering eine verantwortungsvolle Ärztlicher Leiter Neurologie (m/w/d) , die die Versorgung in der Tagesklinik fachlich und organi…
Systemingenieur (m/w/d)
Ihre Aufgaben: Analyse und Dokumentation aktueller Systemmodellierungs-Problemstellungen Entwicklung von Modellierungskonzepten Mitwirkung an einem bestehenden Systemmodellierungs-Standa…
Enterprise Architekt Banking (w/m/d) - Ingenieur, Projektmanagement
Wenn du dich für Capgemini entscheidest, wählst du ein Unternehmen, in dem du die Möglichkeit hast, deinen Karriereweg selbst zu gestalten. Du wirst von einem kollaborativen Netzwerk von Kolleg*innen…
Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) in Direktvermittlung
+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren…
Ingenieur als Experte für Energieversorgung Real Estate (w/m/d)
Stellenbeschreibung Ingenieur als Experte für Energieversorgung Real Estate (w/m/d) Aufgaben Sie engagieren sich bei uns im Team mit anderen Experten und Sachverständigen für die Sicherheit und…
Mitarbeiter (m/w/d) für Kinder- u. Jugend-Orthopädie im Außendienst
Zur Verstärkung unseres Außendienstes suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Kinder u. Jugend-Orthopädie-Technik – gerne Quereinsteiger aus therapeutischen, handwerklichen oder sportwiss…
Sachbearbeitung Lohn und Gehalt (w/m/d)
Viele gute Gründe für uns Neben unserer fairen und attraktiven Vergütung bieten wir Ihnen folgende Zusatzleistungen an: Regelmässige Mitarbeiterveranstaltungen Urlaubs- und Weihnachtsgeld …
Product Lead - Front Office
We're Celonis, the global leader in Process Intelligence technology and one of the world's fastest-growing SaaS firms. We believe there is a massive opportunity to unlock productivity by placing AI, …
Senior AI Berater (m/w/d)
In dieser Rolle als Senior AI Berater (m/w/d) übernimmst Du eine zentrale Position an der Schnittstelle von Strategie, Technologie und Transformation. Du berätst Top-Entscheider auf Augenhöhe, entwi…
Kalkulator Elektrotechnik (m/w/d)
Ein spannender Job. Für spannende Menschen. Wir bei BAUER sehen im Miteinander mehr als nur gute Zusammenarbeit. Wir sind mit dem Herzen dabei. Ehrlich, geradeaus. Wir beziehen Position. Immer mit…