Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Der Münchener Herrenclub e.V. wurde 1851 gegründet und zählt 750 führende Persönlichkeiten aus Wirtschaft, Politik und Kultur zu seinen Mitgliedern. Der Club bietet seinen Mitgliedern und deren Gästen ein abwechslungsreiches und vielschichtiges Veranstaltungsprogramm, das nicht nur in den repräsentativen Clubräumen im Luitpoldblock an der Brienner Straße im Herzen Münchens, sondern auch außerhalb stattfindet. Für die Geschäftsleitung des Münchener Herrenclub e.V. suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und kommunikative Persönlichkeit.
Aufgaben

Schwerpunkt Organisation, Mitgliederbetreuung & Kommunikation

Mitgliederverwaltung & Kommunikation

• Unterstützung der Geschäftsleitung und der Organisation und Betreuung der Clubräume
• Verantwortung für die Neuaufnahme von Mitgliedern (Bearbeitung von Anträgen, Pflege der Mitgliedsdaten)
• Erstellung, Vorbereitung und Versand des Schriftverkehrs mit Mitgliedern
• Verfassen und Koordination von Rundschreiben, Rundmails und Mitgliederinformationen
• Kommunikation mit Mitgliedern per E-Mail und Telefon
• Beantwortung von Anfragen sowie Pflege von Buchungs- und Teilnehmerlisten
• Erstellung von Abrechnungs- und Teilnehmerlisten bei kostenpflichtigen Veranstaltungen
• Pflege der Daten von Partnerclubs und externen Kontakten

Veranstaltungen & Events

• Mitgestaltung, Planung und Organisation von Veranstaltungen und größeren Events
• Versand von Einladungen und Informationen zu vereinseigenen Veranstaltungen
• Betreuung der Teilnehmerkommunikation im Vorfeld und Nachgang

Website & digitale Systeme

• Verantwortung für die Pflege und Aktualisierung der internen und externen Website
• Erstellung und Verwaltung von Inhalten (Texte, Bilder, Termine)
• Anlegen und Versenden von Rundmails über das Webmail-System
• Pflege und Aktualisierung von digitalen Verteilerlisten

Marketing & Materialien

• Erstellung und Aktualisierung von Informationsmaterialien, Drucksachen und Werbemitteln
• Pflege und Anwendung des Vereinslogos und einheitlicher Gestaltung
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Aushängen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Idealerweise Erfahrung mit CMS, Newsletter-Tools oder Webmail-Systemen
• Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Engagement

• Eine vielseitige Position mit hoher Eigenverantwortung
• Ein angenehmes, kollegiales Vereinsumfeld
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Raum für eigene Ideen und Mitgestaltung
• Leistungsgerechte Bezahlung
• flache Hierarchien & direkte Kommunikation auf allen Ebenen
• Arbeitsplatz in Innenstadtnähe

Rahmenbedingungen

• Arbeitszeit: Montag bis Freitag
• Wochenenden frei
• Sommerferien und Weihnachtsferien frei
• Weihnachten und Silvester frei

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