Teamassistenz (m/w/d)

Zur Unterstützung unseres Sekretariats am Institut für Pharmakologie und Toxikologie der Technischen Universität München suchen wir ab sofort in Teilzeit oder Vollzeit eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) mit besonderem Fokus auf die administrative Betreuung im Bereich Lehre und Unterstützung für das Standortmanagement der Munich Heart Alliance (MHA). Über uns Die Technische Universität München (TUM) ist eine der Exzellenz-Universitäten Deutschlands und zählt zu den führenden Universitäten Europas. Das Institut für Pharmakologie und Toxikologie (IPT) der TUM gehört der TUM School of Medicine and Health an und ist ein international renommiertes Forschungsinstitut, dessen Forschungsschwerpunkt molekulare Mechanismen kardiovaskulärer Erkrankungen sind. Das IPT koordiniert unter Anderem den von der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) geförderten Sonderforschungsbereich TRR267 sowie den Zukunftscluster CNAT-M unter Förderung des Bundesministeriums für Forschung, Technologie und Raumfahrt (BMFTR). Zudem ist die Technische Universität München eine der sieben Forschungseinrichtungen am Standort München des Deutschen Zentrums für Herz-Kreislauf-Forschung (DZHK), das vom Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt (BMFTR) gefördert wird. Ziel des DZHK ist es, gemeinsam neue Wege zur Prävention und Therapie von Herz-Kreislauferkrankungen zu entwickeln.
Neben allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sind vor allem folgende Aufgaben als Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit hervorzuheben: Administrative Betreuung von Studierenden und Doktorierenden am Institut. Mitarbeit beim Organisieren von Lehrveranstaltungen und Klausuren. Proaktive Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern in Wort und Schrift. Unterstützung des Institutsleiters bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, u. a. bei der Erstellung und Überarbeiten von Berichten und Präsentationen. Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Projekten. Strukturierte Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Datenbanken und Ablagesystemen. Pflege der Website der Munich Heart Alliance und des Instituts für Pharmakologie und Toxikologie. Mitwirken bei der allgemeinen administrativen Abwicklung u. a. von Personalangelegenheiten (z. B. Urlaub, Krankheit, Dienstreisen).
Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich oder haben Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise mit eigenverantwortlichem Aufgabenbereich. Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus. Sicheren Umgang mit MS Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) und gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus. Sie sind kommunikativ und haben Freude an der Arbeit im Team. Berufserfahrung im universitären Umfeld ist von Vorteil.
Bei uns erwartet Sie ein abwechslungsreiches, eigenverantwortliches Tätigkeitsfeld im Bereich des Wissenschaftsmanagements mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit, Verantwortung und proaktiver Kommunikation. Das Arbeitsverhältnis und die Vergütung richten sich nach TV-L, je nach Berufserfahrung und Qualifikation ist eine Vergütung bis E8 möglich. Die Einstellung erfolgt zunächst auf zwei Jahre befristet, mit Aussicht auf Weiterbeschäftigung. Die Hochschule strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Qualifizierte Frauen werden daher nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.