Assistenz (m/w/d) Corporate / M&A
Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Das Assistenz-Team von Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Als Full-Service-Kanzlei beraten wir in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts - national und international.
Zur Verstärkung unseres Corporate / M&A-Teams in München suchen wir eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.
Ihre Aufgaben
- Erstellung und Formatierung aller relevanten Schriftstücke, u. a. Verträge, weitere transaktionsbezogene Dokumente und Präsentationen sowie Vorlagenmanagement und digitale Aktenführung
- Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten, einschließlich elektronischem Rechtsverkehr in deutscher und englischer Sprache
- Fristenberechnung und Überwachung sowie Termin- und Wiedervorlagemanagement
- Reiseplanung und -kostenabrechnung
- Erstellung von Gebührenabrechnungen nach RVG sowie Bearbeitung von Kostenfestsetzungsverfahren
- Erstellung von Kostenberechnungen, Betreuung der offenen Posten und des Mahnwesens
- Terminkoordination sowie Organisation und Nachbereitung von Besprechungen
Ihr Profil
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- gerne mit Assistenzerfahrung in einer Wirtschaftskanzlei, einem Beratungsunternehmen oder einem vergleichbaren internationalen Umfeld
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung sowie sehr gute Englischkenntnisse
- versierter Umgang mit den üblichen MS-Office-Programmen (Word, PowerPoint, Excel)
- sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- hohe Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches und sicheres Auftreten
- Organisationstalent und souveräner Umgang mit unvorhergesehenen Situationen
Wir bieten
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem engagierten und sympathischen Team
- unbefristete Anstellung mit abwechslungsreichen Arbeitsaufgaben in einem leistungsstarken, internationalen Arbeitsumfeld
- abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten mit Verantwortung
- individuell angepasste Einarbeitung je nach Ihrem Erfahrungsschatz
- Weiterbildungsangebote und Zusatzleistungen, z. B. Fahrtkostenzuschuss
- regelmäßige Teamevents
- eine freundliche „open-door-policy"
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