Assistenz (m/w/d) in der Gebäudetechnik

Das macht uns aus

• Eine unbefristete Anstellung
• Flexible Arbeitszeiten und teilweise mobiles Arbeiten möglich
• Die Sicherheit, in einem etablierten Unternehmen zu arbeiten
• Die Mitarbeit in einem erfolgreichen und hoch motivierten Team
• Ein spannendes und attraktives Arbeitsumfeld, in welchem du deine Persönlichkeit einbringen kannst
• Qualifizierende und individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, u.a. online oder in unserem hausinternen Schulungszentrum (Dussmann Campus)
• Onlineplattform für Mitarbeitende mit Rabatten für Reisen, Freizeit, Technik und vieles mehr

Dein Verantwortungsbereich

• Beaufsichtigung des Arbeitsablaufs im Rahmen der Vorgaben sowie operativen Anforderung und Einbringung von Vorschläge zur Verbesserung
• Enge Zusammenarbeit mit der Bereichs- und Spartenleitung zu allen kaufmännischen Belangen
• Sicherstellung einer fristgerechten und qualitativ einwandfreien Leistungserbringung, unter Berücksichtigung der Wirtschaftlichkeit
• Unterstützung bei Personaleinstellung und Schulung der Mitarbeiter
• Operative Sachbearbeitung, Vorbereitung der Abrechnungsunterlagen etc.
• Kostenkalkulation & Auswertungen
• Durchführung von Bestellungen von Lieferungen und Leistungen
• Unterstützung der operativen Mitarbeiter im täglichen Geschäft (Objekt- und Bereichsleitung)
• Terminüberwachung sowie Terminkoordination
• Allgemeine Sachbearbeitung und Schriftverkehr

Damit begeisterst du uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz oder in vergleichbarer Position
• Idealerweise Projekterfahrung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch wünschenswert
• Sehr guter Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Sehr hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Integrität sowie hohe Sozialkompetenz
• Flexibles Organisationstalent mit Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke
• Schnelle Auffassungsgabe und verbindliches Auftreten
• Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise mit sehr guter Prioritätensetzung