Office Administrator & Team Assistant (all genders)

Folgende Abenteuer warten bei Schleich auf dich:

Als Office Administrator bist du die zentrale Anlaufstelle in unserem Münchener Headquarter und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag für alle Mitarbeitenden. Du schaffst eine organisierte, einladende und gut ausgestattete Arbeitsumgebung und unterstützt sowohl Kolleg:innen als auch das Management. Mit deinem Organisationstalent und deiner Hands-on-Mentalität trägst du maßgeblich zu einem positiven Arbeitsumfeld für das gesamte Unternehmen bei.

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büroalltag – du bist erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Gäste
• Organisation und Pflege der Büroausstattung (z. B. Bestellungen, Inventarverwaltung)
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten wie Postbearbeitung, Ablage und Dokumentenarchiv
• Verantwortung für eine saubere, gut ausgestattete Büroküche sowie vorbereitete Meetingräume
• Koordination und Steuerung externer Dienstleister im Bereich Office & Facility
• Unterstützung im Bestell- und Rechnungswesen (z. B. mit SAP, Concur)
• Mitwirkung bei der Planung und Organisation von Unternehmens-Events und Office-Aktivitäten
• Vertretung der Management Assistenz (z. B. Pflege von Terminkalendern, Reisebuchungen)

Die Kapitel deiner bisherigen Story:

• Eine abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung in einem kaufmännischen oder serviceorientierten Umfeld – idealerweise im Office Management
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein gutes Auge fürs Detail
• Hands-on-Mentalität und Freude an einer serviceorientierten Rolle vor Ort in unserem Headquarter in München
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise – auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig
• Teamgeist und Lust, in einem kleinen Team mit viel Eigenverantwortung zu arbeiten

Weder Königreiche noch Goldberge – aber viele andere Belohnungen:

• Arbeite in einem dynamischen, abwechslungsreichen Umfeld, das dir individuelle Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Alle unsere Mitarbeitenden haben zudem Zugriff auf unzählige Onlinekurse unserer Weiterbildungsplattform
• Gemeinsam schreiben wir schleich® Geschichte. Werde Teil eines motivierten Teams, das sich gegenseitig unterstützt und zusammen Erfolge feiert
• Dein Einstieg soll sich für dich lohnen! Wir bieten dir eine attraktive, faire Vergütung mit Zusatzleistungen, die regelmäßig überprüft und aktualisiert werden
• Das schmeckt! Du erhältst von uns ein Verpflegungsbudget von bis zu 75,00 Euro netto pro Monat
• Jeder Held und jede Heldin geht mal in Rente. Deshalb bieten wir dir eine betriebliche Altersvorsorge
• Freu dich über tolle Rabatte auf unsere schleich® Produkte, die nicht nur Kinderherzen höherschlagen lassen
• Spare zusätzlich mit Corporate Benefits und entdecke eine Welt exklusiver Rabatte für verschiedene Marken und Aktivitäten
• Apropos Geld sparen: Wir bezuschussen auch das Leasing eines Fahrrads, damit du bequem unser schönes Büro in München erreichst
• Pause von den Abenteuern bei Schleich? Freu dich über 30 Tage Urlaub im Jahr und ein hybrides Arbeitsmodell ohne Kernarbeitszeiten