Personalsachbearbeitung Entgeltabrechnung (w/d/m)

Personalsachbearbeitung Entgeltabrechnung (w/d/m)18.09.2025 MÜNCHENSTIFT GmbH München

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Personalsachbearbeitung Entgeltabrechnung (w/d/m)

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München

Informationen zur Anzeige:

Personalsachbearbeitung Entgeltabrechnung (w/d/m)

München

Aktualität: 18.09.2025

Anzeigeninhalt:

18.09.2025, MÜNCHENSTIFT GmbH

München

Personalsachbearbeitung Entgeltabrechnung (w/d/m)

Über uns:

Als größter Anbieter im Bereich der Langzeitpflege in München beschäftigen wir rund 2.200 Mitarbeiter:innen im gesamten Stadtgebiet. Während sich viele Arbeitgeber Wertschätzung, Vertrauen und Gleichberechtigung auf die Fahnen schreiben, gehen wir einen anderen Weg: Wir leben diese Werte - und das hoffentlich bald gemeinsam mit IHNEN! Für unsere Personalabteilung suchen wir in der Hauptverwaltung ab sofort Sie zur Verstärkung als Unsere Personalabteilung spielt eine zentrale Rolle innerhalb der MÜNCHENSTIFT und trägt maßgeblich dazu bei, die organisatorischen und personellen Voraussetzungen für eine qualitativ hochwertige Versorgung unserer Bewohner: innen zu gewährleisten. Sie fungiert als operative und strategische Partnerin unserer neun Alten- und Pflegeheime und stellt mit den Bereichen Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft, Recruiting, Personalentwicklung sowie Ausbildungskoordination jederzeit zuverlässige, zeitgemäße und professionelle Serviceleistungen zur Verfügung. Wir wissen was wir tun und halten unseren Kolleg: innen den Rücken frei, damit unser Servicelevel hoch und das Wesentliche im Fokus bleibt: Unsere Bewohner: innen

Aufgaben:

• Erfassung und Pflege von Personalstammdaten in dem Abrechnungssystem fidelis.personal von sdWorx
• Selbstständige Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiter: innenkreis unter Berücksichtigung von Steuern, Sozialabgaben sowie individuellen Vertragsbestandteilen, wie z.B. Arbeits- und Fehlzeiten, Sonderzahlungen, etc.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie Vertragszusätzen
• Bearbeitung aller abrechnungsrelevanten Aufgaben von der Einstellung bis zum Austritt
• Mitarbeit bei Digitalisierungsprojekten im Personalbereich sowie im Zuschusswesen
• Erstellen von Bescheinigungen
• Bearbeitung von Pfändungen
• Ansprechpartner: in für die interne Organisation (Pflegeeinrichtungen und Führungskräfte des Unternehmens) sowie für Behörden, Krankenkassen etc. in allen personalrelevanten Belangen

Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gern mit Weiterbildung zum/r Personalfachkaufmann/-frau (IHK)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie ein fundiertes Wissen im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Sozialpartner:innen (Betriebsrat, SBV) und der Anwendung von Tarifverträgen (z.B. TVöD)
• Strukturiertes Arbeiten mit einer starken Dienstleistungsorientierung und einer sorgfältigen Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationskompetenz sowie Empathie gegenüber allen Beschäftigten, Kollegen: innen, Führungskräften und Geschäftspartner: innen
• Proaktive, strukturierte, selbstständige und verlässliche Arbeitsweise
• Diskretion und Teamfähigkeit
• Interesse an Wissensaufbau und Weiterentwicklung

Wir bieten:

• Leistungsgerechte und faire Vergütung gemäß TVöD
• Jahressonderzahlung und Leistungsorientierte Sonderzahlung nach TVöD
• Attraktive München-Zulage
• Voll arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Vergünstigtes Deutschlandticket Job
• Bezuschusste, vergünstigte Verpflegung durch die MÜNCHENSTIFT
• Eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit oder Teilzeit (mind. aber 35 Stunden/Woche) bei einem öffentlichen und krisensicheren Arbeitgeber
• Vereinbarkeit von Familie & Beruf durch flexible Arbeitszeiten wird durch Gleitzeit möglich
• Hybride Arbeitsmodelle mit einem Mix aus Präsenzarbeit und mobilem Arbeiten
• Spannendes und abwechslungsreiches Umfeld - kein Tag gleicht dem anderen
• Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die berufliche Perspektiven für Sie eröffnen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Personalrabatte sowie vergünstigte Angebote über Corporate Benefits in unserem (online) Einkaufsportal
• Ein engagiertes und motiviertes Team, dass SIE erwartet und sich auf SIE freut

Weitere Informationen:

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung, Alter, Behinderung, Weltanschauung und Religion.

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