Executive Assistant / Personal Assistant (m/w/d) to CEOs

Ein erster Einblick:

Als der führende Hersteller von individuell konfigurierbaren High-End-Computersystemen im Premiumbereich bietet die MIFCOM GmbH eine einzigartige Plattform für erfahrene Führungskräfte, die ihre Expertise in der Gaming- und IT-Branche einbringen und die Zukunft operativer Exzellenz aktiv gestalten möchten.


Mit nahezu 200 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern fertigen wir an zwei Standorten maßgeschneiderte PCs, Workstations und Server – von Business-Laptops über High-End-Gaming-PCs bis hin zu KI-Workstations & Servern. Unser Ziel ist es, die individuellen Wünsche unserer Kunden bis ins Detail umzusetzen. Für uns gilt: „Geht nicht, gibt’s nicht!“


Leidenschaft, Flexibilität, kompromisslose Kundenorientierung und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität bilden das Fundament unserer Unternehmenskultur. Als vielfach ausgezeichnetes Unternehmen mit Spitzenbewertungen in der Fachpresse und von unseren Kunden haben wir eine klare Vision, in 10 Jahren der Anbieter Nr.1 nicht nur in der DACH-Region, sondern in ganz Europa zu sein.


Wir sind aktuell auf der Suche nach einem Executive Assistant / Personal Assistant (m/w/d) , für unsere beiden Geschäftsführer.

Deine Aufgaben:

Als Executive Assistant / Personal Assistant (m/w/d) bist Du die zentrale Kraft, die unseren Geschäftsführern den Rücken freihält und dafür sorgt, dass sie den Fokus auf Wachstum und Visionen legen können.

Deine täglichen To-Dos umfassen vor allem die folgenden Tätigkeiten:

• Du koordinierst geschäftliche und private Termine, Reisen und Meetings für unsere Geschäftsführer und bist die Schnittstelle zwischen Management-Team, Partnern und Kunden.
• Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Meetings und erstellst Unterlagen, Präsentationen und Protokolle.
• Du organisierst interne Events, Messen oder Partnertreffen und packst überall dort an, wo es nötig ist.
• Du erkennst, wo To-Dos liegen, bevor andere sie sehen – und bringst Projekte eigenständig voran.

Dein Profil:

Bei MIFCOM hören wir nie auf zu lernen und uns weiterzuentwickeln. Wir glauben daran, dass eine perfekte Mischung aus technischem Fachwissen und Soft Skills einen guten Kandidaten auszeichnet. Unser Anforderungsprofil ist eine erste Richtlinie, aber wir sind immer auf der Suche nach neuen Mitarbeitern, die ihre eigene Perspektive und den Willen, etwas zu bewegen, mitbringen.

Als unser idealer Kandidat bringst Du folgende Fähigkeiten und Kompetenzen mit:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und verfügst über mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung bzw. EA/PA, bestenfalls in einem schnell wachsenden Unternehmen.
• Du bist top organisiert, denkst proaktiv und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick.
• Diskretion und Verlässlichkeit sind für Dich selbstverständlich.
• Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch-, Englisch- und Russischkenntnisse.
• Digitales Arbeiten ist für Dich selbstverständlich, und Du bist immer am Puls der Zeit, was neue Tools angeht.

Warum MIFCOM?

Performance steht bei allem, was wir tun, im Mittelpunkt. Unsere Produkte erfüllen die höchsten Anforderungen unserer Kunden; der Name MIFCOM steht für Zuverlässigkeit, Präzision und ein Maximum an Leistung.
Bei uns erwartet Dich ein spannendes und dynamisches Umfeld mit einer Vielfalt an Aufgaben und Wachstumsmöglichkeiten sowie ein umfassendes Benefits-Paket, das Dir unter anderem Folgendes bietet:

• Einen spannenden, anspruchsvollen und abwechslungsreichen Job in einem engagierten Team mit einer "Du"-Kultur und familiärer Atmosphäre.
• Einen unbefristeten Vertrag mit attraktiver Vergütung sowie flexiblen Arbeitszeiten – und all das beim führenden PC-Systemintegrator.
• Eine Home-Office-Möglichkeit und individuelle Gestaltung des Arbeitsplatzes sowie der technischen Ausstattung (PC, Monitore, Peripherie etc.).
• Viel Freiraum und Möglichkeiten, Deine Ideen einzubringen und umzusetzen.
• Individuelle Weiterbildungen, je nach persönlichen Interessen und Schwerpunkten, samt zahlreicher Entwicklungs- und Aufstiegschancen.
• Arbeit mit neuester Computerhardware und neuesten Technologien – mache Dein Hobby zum Beruf.
• Kostenfreien Kaffee & Getränke sowie fußläufig gut erreichbare Einkaufsmöglichkeiten, Foodtrucks und Restaurants.
• Nach der Probezeit: betriebliche Altersvorsorge, Jobrad, attraktive Mitarbeiterkonditionen u. v. m.
• Weitere Benefits wie z. B. 30 Tage Urlaub, Fitness-Abo (EGYM Wellpass), Corporate Benefits etc.
• Eine große Dachterrasse für ein gemütliches Miteinander, Firmenevents, regelmäßige Grillpartys, Tischtennis u. v. m.

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Du hast es bis hierher geschafft, was nur eines bedeuten kann: Du bist zu 100 % bereit, den nächsten Schritt zu machen, um Teil unseres fantastischen Teams zu werden.

Wir bei MIFCOM leben unsere Core Values jeden Tag. Wir lieben, was wir tun, und das spiegelt sich auch in unserem Handeln, Mindset sowie im Umgang mit Kollegen und Kunden wider.

Wir sind stolz darauf, was wir bisher erreicht haben, und freuen uns auf Dich als neuestes Mitglied unseres Teams.

Über uns

Wir, die MIFCOM GmbH, bieten die besten Jobs für Gamer & Geeks. Als einer der führenden Hersteller persönlich konfigurierbarer PCs und Notebooks für Gamer und anspruchsvolle Nutzer sind wir immer auf der Suche nach neuen Talenten aus dem Gamer-Umfeld, die ihr Hobby zum Beruf machen wollen. Den professionellen Bereich decken wir mit Workstations und Server ab.

Die Kernkompetenz unseres Unternehmens liegt in der Entwicklung & Vermarktung von „State of the Art“-Computersystemen. Unsere Systeme können nach Kundenwunsch individuell konfiguriert werden und zeichnen sich durch spezielle Lösungen aus, welche z.B. Kühl- oder Rechenleistung merklich steigern. Ein hohes Maß an Flexibilität, bedingungslose Kundenorientierung und der beste Service werden von unserer Kundschaft besonders geschätzt.

Vielfach von der Fachpresse ausgezeichnet und mit besten Kundenbewertungen, ist MIFCOM der am schnellsten wachsende PC-Systembuilder in Deutschland.

Ein Blick hinter die Kulissen gefällig?