Executive Assistant / Marketing Leadership Trainee (m/w/d)

Über uns

Richte dich neu aus. Auf deine Zukunft. Mit velpTEC edutainment.

velpTEC edutainment ist ein auf innovative Technologien ausgerichtetes Weiterbildungsinstitut, das Erfahrungen aus Wirtschaft, Zukunftsforschung und neuen Bildungsansätzen verbindet. Wir unterstützen Menschen durch unsere Bildungsangebote praxisnah dabei, ihre Fähigkeiten für künftige Zeiten zu stärken und damit aktiv ihren Lebensweg zu gestalten. In unserem Handeln legen wir Wert auf gesellschaftliche Verantwortung, Fortschritt und Selbstbestimmung.

Bereit für eine neue Mission? Dann entdecke jetzt deine Zukunftsperspektive bei velpTEC und werde Teil unseres multiprofessionellen und diversen Teams.

Die Stelle ist auf 18 Monate befristet. Was deine Aufgaben sein werden

Die Position Executive Assistant to the Management – Marketing (m/w/d) unterstützt die Geschäftsleitung bzw. das Marketing-Leadership in operativen, strategischen und organisatorischen Themen.

Im Fokus steht nicht klassische Assistenz, sondern die proaktive Entlastung der Führungsebene durch Mitdenken, strukturierte Vorbereitung von Entscheidungen sowie konsequente Nachverfolgung von Prioritäten und Projekten.

Die Rolle eignet sich besonders für Personen mit hoher Lernkurve, Verantwortungsbewusstsein und Interesse an einer Weiterentwicklung im Marketing-Umfeld.

• Proaktive Unterstützung im Marketing-Tagesgeschäft und bei zentralen Prioritäten
• Vorbereitung von Briefings, Entscheidungsgrundlagen und internen Unterlagen
• Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Projekten und Deadlines
• Mitarbeit an der Planung und Umsetzung ausgewählter Marketing-Initiativen und Kampagnen
• Schnittstellenmanagement zwischen internen Teams und externen Dienstleistern
• Vor- und Nachbereitung von Meetings (Agenda, Protokolle, Task-Tracking)
• Unterstützung bei Präsentationen, Reports sowie Organisation von Workshops und Terminen
• Mitarbeit an strategischen Sonderprojekten mit wachsender Verantwortung

Das solltest du mitbringen

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Bezug zu BWL, Marketing oder ähnliches
• Erste Erfahrung in einem dynamischen Umfeld (Start-up, Scale-up, Beratung)
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, komplexe Themen zu strukturieren und in umsetzbare Schritte zu übersetzen
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Microsoft Office, Asana, ChatGPT)
• Fähigkeit, Informationen schnell zu erfassen, aufzubereiten und adressatengerecht zu kommunizieren
• Interesse an Marketing, Markenaufbau und Wachstumsinitiativen

Was dich bei velpTEC erwartet

• Flexibilität: Du hast einen Arzttermin, musst deine Kinder zur Kita oder Schule bringen oder hast einen anderen wichtigen Termin? Kein Problem! Bei uns hast du flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.
• Eigenverantwortung & Hands-On-Mentalität: Täglich erwarten dich abwechslungsreiche Herausforderungen, bei denen du ein hohes Maß an Eigenverantwortung zeigen kannst. Du hast eine kreative Idee oder einen Verbesserungsvorschlag? Wir sind immer offen für Innovationen und freuen uns über einen Blick über den Tellerrand.
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Du erhältst kostenlosen Zugang zu unseren internen Weiterbildungsangeboten, die dich beruflich weiterbringen. Dafür stehen dir jährlich drei „Educational Days“ zur Verfügung, die du für deine Weiterbildung nutzen kannst.
• Firmenfitness & Wellness: Deine Gesundheit und dein Wohlbefindenliegtuns am Herzen. Über unseren Partner EGYMWellpasshast du Zugang zu über 9.000 Fitness- und Yogastudios, Schwimmbädern, Wellnessangeboten sowie Crossfit- und Boulderhallen in Deutschland und Österreich.
• Ehrenamtliches Engagement: Wir unterstützen dein soziales Engagement und honorieren deine ehrenamtliche Tätigkeit mit einem zusätzlichen Sonderurlaubstag pro Jahr.
• Betriebliche Vorsorge: Deine Zukunft und Gesundheit sind uns wichtig. Daher bieten wir dir eine betriebliche Altersvorsorge und eine betriebliche Krankenversicherung an.
• Spaß & Freude im Team: Wir wissen, dass persönlicher Austausch wichtig ist. Bei uns erlebst du eine offene Duz-Kultur und regelmäßige Teamevents.

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Standort

velpTEC GmbH, Munich