Manager Backoffice technischer Betrieb (m/w/d)

• Firmen- und Team-Events sowie regelmäßige Social Days für Mitarbeitende.
• Mitgliedschaft im Urban Sports Club oder EGYM Wellpass und vergünstigte Massagen.
• Zuschuss zum Deutschlandticket und zahlreiche Corporate Benefits.
• Seminare und Weiterbildungen, sowohl intern durch unsere eigene Lernplattform, als auch extern.

Darauf kannst du dich verlassen – deine Benefits

Work-Life-Balance:
Unsere geregelten Arbeitszeiten sowie vielfältige Vertragsmodelle bieten dir großen Handlungsspielraum im Arbeitsalltag. Es erwartet dich in der Regel ein unbefristeter Vertrag mit 30 Tagen Urlaub sowie der Möglichkeit – je nach Stelle – mobil und flexibel zu arbeiten.

Gesundheit:
Dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen. Deshalb bieten wir dir vergünstigte Fitnessangebote, Massagen vor Ort und regelmäßige Sport-Events. Da zu einem gesunden Körper jedoch auch ein gesunder Geist gehört, stehen dir zudem Beratungen zur mentalen Gesundheit, zur Pflege von Angehörigen sowie zur Kinderbetreuung zur Verfügung.

Mobilität:
Damit du gut und umweltfreundlich zur Arbeit kommen kannst, erhältst du von uns einen Zuschuss zum Deutschlandticket. Wer lieber mit dem Rad anreisen möchte, kann aber auch das tun: Mit JobRad kannst du zu Top-Konditionen dein Traum-Bike leasen.

Weiterentwicklung:
Wir wollen, dass du dich von Anfang an bei uns wohlfühlst. Dafür haben wir ein intensives Onboarding vorbereitet, das dich fit für den Job macht. Solltest du dennoch Fragen, Sorgen oder Wünsche haben, steht dir ein persönlicher Pate oder eine Patin zur Seite und hilft dir weiter. Selbstverständlich sorgen wir mit regelmäßigen Trainings, z.B. auf unserer eigens konzipierten Lernplattform, Workshops und anderen Angeboten dafür, dass du wissenstechnisch immer up to date bleibst.

Unsere Vielfalt macht uns stärker
Wir arbeiten nicht nur an einer smarten, sondern auch an einer vielfältigen Zukunft. Deshalb schätzen und fördern wir alle unsere Mitarbeitende gleichermaßen – ganz unabhängig von ihrer Nationalität, ethnischen oder sozialen Herkunft, Geschlecht, Alter, sexuellen Orientierung oder Religion. Dazu bekennen und verpflichten wir uns – in unserer täglichen Arbeit und der Unterzeichnung der Charta der Vielfalt.

• Bestell- & Rechnungsmanagement : Du löst Bestellungen aus, verfolgst diese nach und bearbeitest Eingangsrechnungen termingerecht sowie sorgfältig.
• Reporting & Auswertungen : Du erstellst Berichte, Auswertungen und Übersichten und stellst relevante Informationen für unterschiedliche Fachbereiche bereit.
• Material- & Stammdatenmanagement : Du verwaltest Materialbestände, koordinierst Nachbestellungen und pflegst Dokumente sowie Stammdaten zuverlässig und strukturiert.
• Kommunikation & Organisation : Du bearbeitest den E-Mail-Verkehr, unterstützt die interne und externe Kommunikation und übernimmst allgemeine organisatorische sowie administrative Aufgaben.
• Zusammenarbeit & Prozesssicherheit : Du arbeitest eng mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistenden zusammen, stellst die Einhaltung bestehender Prozesse sicher und bringst Verbesserungsvorschläge aktiv ein.

Fachkenntnisse

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und konntest idealerweise bereits erste Berufserfahrung im Backoffice, Rechnungswesen oder Einkauf sammeln.
• Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Outlook, und bringst idealerweise technisches Grundverständnis mit.

Expertise

• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und selbstständig und überzeugst durch ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Qualitätsanspruch.
• Du behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick, setzt Prioritäten sicher und gehst Herausforderungen lösungsorientiert an.

Motivation & Teamspirit

• Du überzeugst durch Kommunikationsstärke, Teamgeist und Serviceorientierung und ergänzt dies durch eine Hands-on-Mentalität, Flexibilität sowie Lernbereitschaft.