Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mit Schwerpunkt Assistenz

Unternehmensbeschreibung

 

Stellenbeschreibung

Als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) mit Schwerpunkt Assistenz unterstützt du die Senior Vice Presidents für Subscription und Revenue Management in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Mit deinem kaufmännischen Know-how stellst du sicher, dass die Abläufe im Hintergrund effizient, professionell und termingerecht ablaufen. Du agierst als Schnittstelle zu internen und externen Partnern und trägst so aktiv zum Erfolg zweier zentraler Geschäftsbereiche bei.

DEINE ROLLE BEI SIXT

• Büroorganisation: Koordination und Verwaltung von Terminen, Meetings und Besprechungen – inklusive Vor- und Nachbereitung

• Reise- und Kostenmanagement: Eigenständige Planung und Buchung nationaler sowie internationaler Geschäftsreisen sowie Abrechnung von Reisekosten

• Kommunikation: Professionelle Korrespondenz mit internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern, Sichtung und Priorisierung eingehender E-Mails

• Assistenzaufgaben: Erstellung von Präsentationen, Pflege von Unterlagen und Dokumenten sowie Übernahme organisatorischer Sonderaufgaben

• Eventorganisation: Unterstützung bei der Planung und Durchführung kleinerer Veranstaltungen, Teammeetings oder Besuchstermine vor Ort

• Projektunterstützung: Mitwirkung bei kleineren Projekten in enger Abstimmung mit den SVPs

DEINE FÄHIGKEITEN ZÄHLEN

• Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar; alternativ ein abgeschlossenes Studium im relevanten Bereich

• Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Umfeld der Geschäftsführung oder auf Führungsebene

• Fachkenntnisse: Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie die Fähigkeit, sich schnell in neue Tools einzuarbeiten

• Organisationstalent: Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägtes Planungsvermögen und hohe Verlässlichkeit

• Kommunikationsstärke: Professionelles und freundliches Auftreten sowie sichere Kommunikation in Deutsch und Englisch

• Persönlichkeit: Diskretion, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und Spaß daran, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten

WAS WIR DIR BIETEN

• Work-Life-Balance Genieße 30 Tage Urlaub einschließlich bis zu 30 Tagen pro Jahr im europäischen Ausland (EU, CH & UK), sowie flexible Arbeitszeiten
• Attraktive Arbeitsumgebung Bleibe aktiv und gesund mit unserem modernen SIXT Fitnessstudio und nutze verschiedenen Freizeitaktivitäten, einschließlich eines Gaming-Bereichs und dem SIXT-Chor. Zusätzlich kannst Du unser hochwertiges Mitarbeiterrestaurant genießen, das mehr als nur eine Standardkantine bietet
• Ehrenamtliches Engagement Nimm Dir jedes Jahr einen Tag Zeit, um bei der „Drying Little Tears“-Kinderhilfe-Stiftung, einer Initiative von Regine Sixt, ehrenamtlich tätig zu sein
• Mitarbeiterbenefits Profitiere von Rabatten auf SIXT rent, share, ride und SIXT+, Fahrzeugleasing-Angeboten sowie exklusiven Deals mit Partnern für Reisen, Technik, Bekleidung und mehr
• Mobilitätszuschuss Wir unterstützen Dich mit einem Mobilitätszuschuss von 20 € pro Monat
• Gestalte Deine Zukunft Unterstützung bei Deiner Altersvorsorge und kapitalbildenden Leistungen

Zusätzliche Informationen

Über uns:

Wir sind ein weltweit führender Mobilitätsdienstleister mit einem Umsatz von 4,00 Milliarden Euro und rund 9.000 Mitarbeitern weltweit. Unsere Mobilitätsplattform ONE vereint unsere Produkte SIXT rent (Autovermietung), SIXT share (Carsharing), SIXT ride (Taxi-, Fahr- und Chauffeurservices), SIXT+ (Auto Abo) und gibt unseren Kunden Zugang zu unserer Flotte von 350.000 Fahrzeugen, den Services von 4.000 Kooperationspartnern und rund 5 Millionen Fahrern weltweit. Zusammen mit unseren Franchise-Partnern sind wir in mehr als 110 Ländern an 2.000 Vermietstationen präsent. Bei SIXT stehen ein erstklassiges Kundenerlebnis sowie ein herausragender Kundenservice an erster Stelle. Wir setzen auf echtes Unternehmertum und langfristige Stabilität und richten unsere Unternehmensstrategie mit Weitsicht aus. Starte mit uns durch und bewirb Dich jetzt!