Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) |Garching |25-35h/Woche

Garching bei München · 25 bis 35 Stunden pro Woche · unbefristet · 50.000 bis 65.000 € (Vollzeitbasis)

Sie organisieren seit Jahren den Alltag anderer. Hier bereiten Sie Entscheidungen vor.

Viele Assistenzen pflegen Kalender, schreiben Protokolle und sehen danach zu, wie Aufgaben versanden. Unser Kunde sucht jemanden, der genau dort weitermacht: nachhalten, recherchieren, mitdenken. Und dafür Schritt für Schritt mehr Verantwortung bekommt.

Was Sie hier machen

• Sie arbeiten direkt für die Unternehmensleitung eines Familienunternehmens in vierter Generation: zwei Geschäftsführer und zwei Prokuristinnen. Jeden Mittwoch trifft sich die Leitung zum Jour fixe. Sie bereiten ihn vor, schreiben das Protokoll und sorgen dafür, dass Beschlossenes auch erledigt wird.

• Sie führen Termine, Fristen und Wiedervorlagen für Verträge und Beschlüsse.

• Sie stimmen sich mit Steuerberater, IT-Dienstleistern und Versicherungen ab.

• Sie recherchieren neue Themen, zum Beispiel: Was steckt hinter „temporärem Wohnen“ und lohnt es sich in der Region?

• Dazu kommen Personalthemen wie Stellenausschreibungen und Onboarding, die Digitalisierung der Ablage und der Einkauf.

Was Sie davon haben

• Sie starten bewusst als Assistenz. Zuerst lernen Sie die Abläufe, die Immobilien und die Beteiligten kennen und vor allem, wie die Familie Entscheidungen trifft. Mit wachsender Erfahrung bereiten Sie Themen selbstständig bis zur Entscheidungsvorlage auf. Ziel ist die Managementassistenz.

• Aufgaben, Bezeichnung und Gehalt wachsen mit. Maßstab ist Ihr Fortschritt, nicht ein festes Datum.

• Zwischen Ihnen und der Unternehmensleitung gibt es keine weitere Ebene.

• Ihre Ideen sind gefragt: Die Abläufe sollen moderner werden, ein Dokumentenmanagementsystem ist in Planung.

Ehrlich gesagt

Das ist eine Präsenzstelle: 4 Tage pro Woche im Büro in Garching, Homeoffice nur im Ausnahmefall. Dafür sind Sie dort, wo die Themen entstehen. So lernen Sie das Unternehmen viel schneller kennen.

Und das Team ist klein. Die Teeküche im Blick behalten, Getränke für Besprechungen bereitstellen, Bürobedarf bestellen: Das gehört dazu und wird im Team verteilt. Wer sich dafür zu fein ist, wird hier nicht glücklich.

Was Sie mitbringen

• Eine kaufmännische Ausbildung, einen Fachwirt oder ein Studium (BWL oder Immobilienwirtschaft) und mehrere Jahre Erfahrung in Assistenz, Verwaltung oder Organisation.

• Sie verstehen schnell, arbeiten strukturiert und bringen Aufgaben selbstständig zu Ende.

• Diskretion ist für Sie selbstverständlich.

• Wichtiger als eine lange Assistenzlaufbahn sind Auffassungsgabe, Lernbereitschaft und unternehmerisches Denken. Steuern, Gesellschafterbeschlüsse oder Immobilien müssen Sie noch nicht kennen. Sie müssen sich einarbeiten wollen. Sicher in MS Office sind Sie, Erfahrung mit Dokumentenmanagement ist ein Plus.

Was Sie bekommen

• 50.000 bis 65.000 € brutto im Jahr auf Vollzeitbasis, bei Teilzeit anteilig.

• 25 bis 35 Stunden pro Woche mit Gleitzeit, Sie wählen den Umfang.

• 30 Tage Urlaub, unbefristeter Vertrag, Start ab sofort.