Office Manager (m/w/x)

Kurzinfo

Du liebst es, mehrere Bälle in der Luft zu halten, Strukturen zu schaffen und deinem Team den Rücken freizuhalten? Dann bist du bei uns genau richtig.
Für unser wachsendes Team suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Office Management, die in der Administration/Verwaltung mit Organisationstalent, Überblick und positiver Energie dafür sorgt, dass sich alle auf das Wesentliche konzentrieren können.
Deine Mission:
Du bist die zentrale Schnittstelle im Unternehmen und sorgst dafür, dass unser Arbeitsalltag reibungslos funktioniert. Dabei unterstützt du das gesamte Team aktiv und denkst immer einen Schritt voraus.

Das sind deine Aufgaben:

• Betreuung unserer zentralen Hotline als freundliche und kompetente erste Anlaufstelle
• Verantwortung für Bestellungen aller Art (Büromaterial, Getränke, Reinigungsmittel etc.)
• Post- und Paketmanagement
• Organisation und Verwaltung unseres Fuhrparks
• Betreuung unserer Meeting- und Konferenzräume – von der Koordination über die professionelle Vor- und Nachbereitung bis hin zur Sicherstellung einer optimalen Ausstattung für interne und externe Termine
• Gebäudemanagement: Abstimmung mit Vermieter, Hausmeister und externen Dienstleistern
• Reisemanagement als Schnittstelle zu unserer Travel-Agentur
• Onboarding-Support für neue Mitarbeitende (Arbeitsplatzvorbereitung, organisatorische Begleitung)
• Unterstützung im Bereich Arbeitssicherheit
• Planung und Organisation interner Events
• Mitarbeit am Nachhaltigkeitsbericht
• Übernahme von Sonderaufgaben und internen Projekten (z. B. Umzugskoordination und organisatorische Begleitung der bevorstehenden Standortveränderung)

Das bringst du mit:

• Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und eigenverantwortlich
• Du hast Freude daran, andere zu unterstützen und Prozesse zu verbessern
• Du bringst Organisationstalent und Hands-on-Mentalität mit
• Du kommunizierst klar und serviceorientiert
• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung

Das bieten wir:

• Ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und Wert auf Zusammenarbeit legt
• Eine Rolle mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Kurze Wege, offene Kommunikation und pragmatische Lösungen
• Ein modernes Arbeitsumfeld und ab Juni 2026 in neuer Office-Location an der S-Bahn Mittersendling
• Altersvorsorge mit ETF-Zuschuss – Für deine Zukunftssicherheit
• Und ja, den Obstkorb gibt’s bei uns auch

Ansprechpartner*in

Wenn du Lust hast, unser Team im Hintergrund stark zu machen und gemeinsam Strukturen weiterzuentwickeln, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Über uns

Hallo.