Leiter Betriebskostenabrechnung (m/w/d)*

Unser Mandant ist ein etabliertes Immobilienunternehmen mit Schwerpunkt auf die Verwaltung und Bewirtschaftung von Wohn- und Gewerbeimmobilien im deutschsprachigen Raum. Das Unternehmen verwaltet ein großes, diversifiziertes Bestandsportfolio und verfügt über umfangreiche Expertise in der kaufmännischen Immobilienverwaltung. Mit mehreren Standorten und einem erfahrenen Team ist der Mandant ein zuverlässiger Partner für Eigentümer und Mieter gleichermaßen. Die Organisation zeichnet sich durch hohe Qualitätsstandards, verlässliche Prozesse und langfristige Kundenbeziehungen aus.

Im Rahmen einer organisatorischen Weiterentwicklung suchen wir für unseren Mandanten im Auftrag einen Leiter Betriebskostenabrechner (m/w/d) am Standort München .

Das Aufgabengebiet

• Gesamtverantwortung für die fachliche, organisatorische und operative Steuerung der Betriebskostenabrechnung sowie Führung, Motivation und strategische Weiterentwicklung eines mehrköpfigen Teams
• Federführende Verantwortung für die Digitalisierung und Weiterentwicklung der Betriebskostenabrechnung
• Einführung, Optimierung und Automatisierung von Prozessen sowie den Aufbau effizienter Workflows durch Einsetzten von KI
• Konzeption, Implementierung und kontinuierliche Verbesserung digitaler Prozesslandschaften in enger Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und der IT
• Sicherstellung der termingerechten, rechtskonformen und qualitativ hochwertigen Erstellung von Betriebskostenabrechnungen
• Operative Mitarbeit bei der Erstellung, Plausibilisierung und Finalisierung komplexer Betriebskostenabrechnungen
• Steuerung und kontinuierliche Optimierung der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit mit Objektmanagement, Finanzbuchhaltung und externen Dienstleistern
• Analyse von Kostenstrukturen sowie Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen in der Bewirtschaftung und den Abrechnungsprozessen
• Verantwortung für die Pflege und Weiterentwicklung abrechnungsrelevanter Stammdaten sowie die Optimierung des eingesetzten ERP- und Systemumfelds
• Leitung und Mitwirkung bei bereichsübergreifenden Digitalisierungs- und Transformationsprojekten mit dem Ziel, Effizienz, Qualität und Skalierbarkeit nachhaltig zu steigern

Das Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Immobilien- oder Finanzbereich
• Berufserfahrung in der Betriebskostenabrechnung von Immobilienbeständen, vorzugsweise mit Schwerpunkt auf gewerblichen Objekten
• Hohe IT- und Prozessaffinität sowie Erfahrung in der Digitalisierung und Automatisierung kaufmännischer Prozesse
• Idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. SAP, Wodis, Yardi, iX-Haus oder vergleichbar) sowie Workflow- und Automatisierungslösungen
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie Freude daran, bestehende Prozesse zu hinterfragen und zukunftsorientiert weiterzuentwickeln
• Erfahrung in der Führung und Steuerung eines Teams im kaufmännischen Immobilienmanagement
• Sicherer Umgang mit immobilienwirtschaftlichen Verwaltungs- und Abrechnungssystemen sowie gängigen Office-Anwendungen
• Ausgeprägte analytische und strukturierte Arbeitsweise
• Klarer, adressatengerechter Kommunikationsstil und Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen

Das Angebot

• Jahreszielgehalt von 90000–120000 EUR (Pro Jahr)
• Vertraglich zugesicherter Urlaubsanspruch von 30 Tagen
• Strukturierte Einarbeitung und klare Zuständigkeiten
• Moderne Arbeitsmittel für eine effiziente Zusammenarbeit
• Professionelles Teamumfeld mit klaren Prozessen

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Alina Schöne unter +49 (0)30 5 7700 5146 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.