Assistenz der Ärztlichen Direktion (m/w/d) - Tagesklinik Nymphenburg

Assistenz der Ärztlichen Direktion (m/w/d) - Tagesklinik Nymphenburg 20.06.2026 KIRINUS Health GmbH München

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München

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Assistenz der Ärztlichen Direktion (m/w/d) - Tagesklinik Nymphenburg

München

Aktualität: 20.06.2026

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20.06.2026, KIRINUS Health GmbH

München

Assistenz der Ärztlichen Direktion (m/w/d) - Tagesklinik Nymphenburg

Über uns:

Eine Gruppe. Unendliche Möglichkeiten. Wir sind KIRINUS - eine familiengeführte Gesundheitsgruppe in dritter Generation mit einer klaren Vision: Das Beste im Menschen sehen und entfalten. Mit rund 900 Mitarbeitenden denken wir Gesundheit weiter und bieten individuelle Gesundheitslösungen in Allgemeinmedizin, Dermatologie, Neurologie, Orthopädie, Pädiatrie und Psychosomatik.

Aufgaben:

• Sekretariat: Sie sind zentrale Ansprechperson und organisieren eigenverantwortlich das Klinikdirektorensekretariat sowie alle relevanten Schnittstellen
• Entlassmanagement & MD-Anfragen: Sie übernehmen den Schriftwechsel, insbesondere die Formatierung von Entlassberichten, die Anforderung von Unterlagen sowie die Koordination und Bearbeitung von MD-Prüfanfragen
• Terminmanagement: Sie planen und koordinieren interne sowie externe Termine, organisieren Fortbildungen, Einweiserveranstaltungen und Sitzungen
• Qualitätsmanagement: Sie verantworten das abteilungsinterne Qualitätsmanagement und erstellen u. a. Prozessbeschreibungen, Verfahrensanweisungen und Qualitätsreports
• Projektmanagement: Sie übernehmen schrittweise eigene Projekte, z. B. die Weiterentwicklung unserer KIRINUS Schule für Kranke
• Marketing-Schnittstelle: Sie arbeiten eng mit dem Marketing zusammen und fungieren als Schnittstelle zur Pflege und Weiterentwicklung unserer Print- und digitalen Medien (z. B. Website)
• Sie vertreten die kaufmännische Assistenz im Bereich Facility Management bei Abwesenheit

Qualifikationen:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder im kaufmännischen Bereich
• Alternativ: QuereinsteigerInnen aus medizinischen oder therapeutischen Berufen mit Verwaltungserfahrung
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Klinikumfeld
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Empathisches, serviceorientiertes Auftreten zeichnet Sie aus
• Sicherer Umgang mit MS Officer rundet Ihr Profil ab

Wir bieten:

• Profitieren Sie von attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten und interdisziplinärem Austausch in einer besonders wertschätzenden Atmosphäre.
• Eine kollegiale, von gegenseitiger Wertschätzung geprägte und auf das Patientenwohl ausgerichtete Arbeitsatmosphäre in einem interdisziplinären Team
• Attraktive, geregelte Arbeitszeiten im tagesklinischen Setting
• Eine leistungsgerechte Vergütung
• Mitarbeiterförderung durch Fort- und Weiterbildung
• 30 Tage Urlaub pro Jahr (auf Vollzeitbasis)
• Einen modernen Arbeitsplatz mit bester technischer Ausstattung, helle und großzügige Räumlichkeiten in schöner Lage mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel
• Top Benefits: Deutschlandticket oder EGYM Wellpass
• Weitere attraktive Benefits wie zum Beispiel Jobrad Fahrradleasing und Einkaufsvorteile über Corporate Benefits
• Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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