Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Wir lieben Immobilien. Die ILG-Gruppe investiert seit 45 Jahre in Handelsimmobilien und betreut diese vollumfänglich. Wir sind innovativ und entwickeln uns immer weiter. Unsere Bereiche Investment, Immobilienmanagement und -vermietung, Retail Match und Parken wachsen kontinuierlich mit Fokus auf Qualität und Stabilität.Unter unseren Objekten befinden sich zahlreiche Shopping- und Fachmarktzentren, Supermärkte und andere Einkaufsmöglichkeiten, verteilt in ganz Deutschland. Auch Sie waren sicherlich bereits Kunde in einem von uns verwalteten Center.Wir stehen unseren Investoren und Kunden für das professionelle Management ihrer Immobilien zur Seite. Wir stehen für Teamgeist, eine hohe Qualität und Professionalität.Wir suchen am Standort München ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung (m⁠/⁠w⁠/⁠d).
Unterstützung bei allen administrativen Angelegenheiten sowie selbstständige Erledigung sämtlicher BüroaufgabenUnterstützung, Mitgestaltung und Weiterentwicklung des Personalmanagements gemeinsam mit HRAnsprechperson für Mitarbeitende, Investoren, Anleger und DienstleisterEigenständige Erledigung vielfältiger Organisations- und Koordinationsaufgaben (Vertragsdokumentation, Termine, Konferenzvorbereitung etc.)Organisation & Vorbereitung von Sitzungen sowie weiteren VeranstaltungenProtokollführung und selbstständige Anfertigung verschiedenster Schriftstücke sowie Erledigung der anfallenden Korrespondenz
Einschlägige Erfahrung in vergleichbarer Position sowie abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation oder Büromanagement (m⁠/⁠w⁠/⁠d) oder ein Studium, z. B. BWL / WirtschaftswissenschaftenVorzugsweise Zusatzausbildung und/oder berufliche Erfahrung im Finanz- oder PersonalbereichUmfangreiche Kenntnisse von Microsoft Word, PowerPoint und ExcelExzellente organisatorische Fertigkeiten im BüromanagementInteresse beim Blick über den Tellerrand, Zusammenhänge im Großen und Kleinen zu entdeckenGrundlegende analytische FähigkeitenSchnelle Auffassungsgabe sowie selbstständige und zuverlässige ArbeitsweiseEin sicheres, hilfsbereites und freundliches Auftreten, Souveränität in jeder Situation und ein hoher Anspruch an Professionalität runden Ihr Profil ab
Es gibt eine Vielzahl von Vorteilen, die die ILG zu einem großartigen Arbeitsplatz machen!
Arbeiten Sie mit uns und erhalten Sie:Einen modernen Arbeitsplatz in Toplage direkt an der Theresienwiese mit der Möglichkeit für mobiles ArbeitenEin sehr nettes und motiviertes Team, das Ihnen den Einstieg erleichtern wird und bei Fragen jederzeit zur Seite stehtRegelmäßige Firmen- und Teamevents wie Weihnachtsfeiern, After-Work-Events und mehrWeiterbildung in der ILG AcademyEin angenehmes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, in dem Sie Ihre Stärken sowohl strategisch als auch praktisch einbringen könnenEin unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung und 30 Tagen UrlaubWir stehen nicht still! Wir bieten großen Freiraum und Gestaltungsspielraum zur Umsetzung Ihrer Ideen.