Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Sie sind die erste Anlaufstelle der Kanzlei und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich.
Aufgaben
Ihre Aufgaben
- Professioneller Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Mandanten sowie Gästen
- Organisation und Koordination von Besprechungen in mehreren Konferenzbereichen (auch stockwerksübergreifend im Gebäude)
- Vorbereitung und Betreuung von Konferenzräumen
- Bedienen der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Front Office
Das erwartet Sie
- Eingespieltes Team mit 5 Kolleg:innen im Empfang
- Dynamisches Umfeld in einer internationalen Kanzlei
- Strukturierter Schichtplan im Wechselmodell (wöchentlich):
Frühschicht ab 07:00 Uhr, Mittelschicht und Spätschicht bis 19:00 Uhr - Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Kontakt zu nationalen und internationalen Gästen
- Modernes Arbeitsumfeld mit mehreren Konferenzbereichen
Qualifikation
Das bringen Sie mit
- Idealerweise erste Erfahrung am Empfang, aus der Hotellerie oder einem serviceorientierten Umfeld
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
- Organisationsgeschick und Freude an einem lebendigen Arbeitsumfeld
- Teamgeist sowie eine zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise
Benefits
Rahmenbedingungen
- Gehalt bis ca. 42.000 € (je nach Erfahrung)
- Strukturierte Einarbeitung und stabiles Teamumfeld
- Langfristige Perspektive in einem professionellen Umfeld
Was uns wichtig ist
Wir suchen bewusst Persönlichkeiten mit Service-Mindset – z. B. aus der Hotellerie – die Lust haben, in ein professionelles Umfeld zu wechseln und ihre Stärken weiter auszubauen.
Interesse?
Ich begleite diese Position und freue mich über einen ersten, vertraulichen Austausch. Bewerbungen oder kurze Profile können gerne direkt an mich gesendet werden.
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