Trademark Paralegal
- Provision of administration and case management support for our trade mark attorneys
- Diary management and ensuring all deadlines are met
- Maintaining records, assisting with the preparation and issuance of standard letters/reports and the completion of official forms
- Manage and respond to incoming queries from clients and prospects relating to IP, using support from other parts of the team and firm as appropriate
- Managing incoming and outgoing emails as well as beA and postal correspondence and saving to cases
- Preparation of invoices
- International communication and correspondence with clients, foreign agents, offices, courts as well as our UK-colleagues
- Carrying out and maintaining an accurate log of all delegated tasks
- At least 2 years of more of trade mark paralegal experience within a professional office and the position requires the candidate to hold either a “Rechtsanwaltsfachangestellte(r)” (certified paralegal) or a “Patentanwaltsfachangestellte(r)” (certified patent paralegal)
- Experience of the filing and prosecution of EU and DE Trademark and Design matters
- Experience of handling IP Litigation matters would be advantageous
- Clear communication skills with a good command of the German and English language
- Flexible to change and able to adapt to ensure the delivery of a smooth and efficient service to the team
- Ability to work independently, manage own workload, and to prioritise and work to deadlines.
- Excellent organizational skills, with a keen eye for detail
- Open minded team players with a proactive attitude, who are happy to contribute to the wider team and firm
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