Office Manager*in

Das international renommierte medizinische ZEM-Germany (Zentrum für Extremitätenchirurgie München) in zentraler Lage in München (U1/U8) möchte das Team erweitern.

Sie sind hoch motiviert und möchten etwas Neues kennenlernen? Sie möchten Ihr Organisationstalent sinnvoll einsetzen und sind bestens vertraut mit modernen Medien? Sie haben gerne Kontakt mit Menschen aus aller Welt im persönlichen Gespräch und am Telefon mit perfekten Deutsch- und Englischkenntnissen? Ein Lächeln fällt Ihnen nicht schwer und Ihr Herz schlägt für eine sinnvolle, nachhaltige Arbeit in einem kleinen, freundlichen Team?

Wenn Sie sich hier wiedererkennen, sind Sie bei uns genau richtig.

Aufgaben

• Sie stehen als erste/r Ansprechpartner/in an unserem Empfang im Mittelpunkt und kennen schon bald jeden Patienten persönlich.
• Sie organisieren Klinik- und Hotelaufenthalte für unsere Patienten aus dem In- und Ausland und begleiten sie meist über viele Monate durch die gesamte Behandlung.
• Sie korrespondieren mit Versicherungen und Botschaften.
• Sie arbeiten eigenständig und übernehmen alle logistischen Aufgaben unseres Zentrums.
• Sie erlernen verantwortungsvoll Abrechnungssysteme kennen und diese routiniert anzuwenden.
• Sie übernehmen alle anfallenden Schreibarbeiten.
• Sie erledigen Bestellungen von Bürobedarf und medizinischem Material.

Qualifikation

• Mittlere Reife oder eine gleichwertige Schulbildung
• Abgeschlossene Ausbildung als MFA oder Bürokauffrau/mann (mwd)
• Berufserfahrung im Büromanagement, idealerweise im medizinischen Bereich
• Ausgezeichnete Kenntnisse in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Fähigkeit zur selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise

Für Ihr Engagement bringen Ihnen unsere Patienten Dankbarkeit und Wertschätzung entgegen. Unser nettes, kleines Team gewährleistet eine gründliche Einarbeitung am Empfang und an Ihrem eigenen Arbeitsplatz. Es gibt keine Ellebogen, jeder ist für den anderen da und wir unterstützen uns gegenseitig. Ihre Arbeitszeit kann flexibel vereinbart werden und variiert zw. 20 und 30 Wochenstunden. Je nach Neigung und Interesse haben Sie die Möglichkeit, sich weiterzubilden und zunehmend Verantwortung zu übernehmen.