Bibliothekar/in (m/w/d) (EG 9b TV-L, unbefristet)

Das Zentralinstitut für Kunstgeschichte (ZI) in München ist das einzige
außeruniversitäre kunsthistorische Forschungsinstitut in Deutschland. Mit
seiner Forschungsabteilung, einer der weltweit bedeutendsten und größten
kunsthistorischen Fachbibliotheken (über 773.000 Medieneinheiten, ca. 1.150
laufend abonnierten Zeitschriften), den Bildbeständen seiner Photothek (> 1 Mio
Einheiten) sowie mit zahlreichen international genutzten Online-Angeboten und
Datenbanken ist das ZI auch eine zentrale Service-Institution und bietet
exzellente Arbeitsmöglichkeiten für die internationale wissenschaftliche
Community. Das Sammelprofil der Bibliothek deckt die gesamte Kunstgeschichte
Europas vom frühen Mittelalter bis zur Gegenwart sowie die nordamerikanische
Kunst ab dem 19. Jahrhundert ab und umfasst besondere Sammelschwerpunkte. Das
Institut ist eine dem Bayerischen Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst
nachgeordnete Dienststelle.

Zum 01.10.2026 zu besetzen ist

eine unbefristete Vollzeitstelle mit 40 Wochenstunden (EG 9b TV-L) für eine/n
Bibliothekar/in (m/w/d).

Wir bieten:

• interessanter und verantwortungsvoller Arbeitsplatz in zentraler
  Innenstadtlage (Kunstareal, nahe Königsplatz)
• umfassende und strukturierte Einarbeitung durch ein motiviertes und
  kollegiales Team
• Möglichkeit zur kontinuierlichen beruflichen Fortbildung
• Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes
• gute öffentliche Verkehrsanbindung, vergünstigte Job-Tickets für den ÖPNV
• flexible Gestaltung der Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den
öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt in
Entgeltgruppe 9b TV-L. Die unbefristete Vollzeitstelle umfasst 40 Wochenstunden.

Zu den Aufgaben zählen insbesondere:

• Katalogisierung nebst Rechnungsbearbeitung/Inventarisierung von Print- und
  Onlinepublikationen nach RDA im Bibliotheksverbund Bayern
• Erfassung von GND-Normdaten, Personennamen-Verschlagwortung nach RSWK
• Organisatorische Zuständigkeit für Bestandserhaltung und -präsentation und
  Mitwirkung bei den entsprechenden Raumplanungen in Zusammenarbeit mit der
  Sammlungsleitung
• Mitwirkung beim täglichen Informationsdienst und beim Bearbeiten
  schriftlicher Anfragen sowie im Bedarfsfall Mitwirkung bei Fernleihe und
  Dokumentlieferdienst

Das bringen Sie mit:

Unverzichtbare Qualifikationen:

Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) müssen zum Ablauf der Bewerbungsfrist
folgende Voraussetzungen erfüllen und diese durch die eingereichten
Bewerbungsunterlagen nachweisen:

• abgeschlossenes Studium im Bereich Bibliotheks- und Informationsmanagement
  (Diplombibliothekarin/Diplombibliothekar oder Bachelor) oder nachgewiesene
  vergleichbare Qualifikation, die nicht länger als 5 Jahre zurückliegt
• gute Fachkenntnisse in allen bibliothekarischen Arbeitsbereichen, sichere
  RDA-Regelwerkskenntnisse
• Erfahrung mit gängigen Bibliotheksmanagementsystemen wie Aleph 500, Alma
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau C1 oder nachgewiesen
  durch einen deutschsprachigen Schul- oder Berufsabschluss) sowie mindestens
  gute Englischkenntnisse (Niveau B2 oder adäquater Nachweis durch
  Schul-/Studienleistungen bzw. entsprechende nachgewiesene Auslandserfahrung)
  für die Betreuung unseres internationalen Publikums.

Erwartete persönliche Kompetenzen:

• Sicherer PC-Anwenderumgang: Routinierter Umgang mit Windows und
  MS-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich kurzfristig in die Nutzung
  unserer hauseigenen Nutzerdatenbank (Zugangskontrolle) und der Buchscanner
  einzuarbeiten.
• Kommunikations- und Konfliktstärke: Ein verbindliches, freundliches und
  serviceorientiertes Auftreten sowie die Fähigkeit, die Bibliotheks- und
  Nutzungsordnung auch in schwierigen Situationen durchsetzungsstark und
  deeskalierend zu vertreten.
• Flexibilität und Einsatzbereitschaft: Bereitschaft zur regelmäßigen
  Übernahme von Spätdiensten sowie zur flexiblen kollegialen Unterstützung bei
  der Medienrückgabe, Bestandspflege und Eingangsaufsicht.

Wünschenswerte Qualifikationen:

• Kenntnisse weiterer Fremdsprachen
• Ein abgeschlossenes Studium der Kunstgeschichte oder einer verwandten
  Geisteswissenschaft ist von Vorteil, um unsere Bibliotheksnutzenden bei der
  ersten Orientierung im Fachbestand optimal zu unterstützen.

Die ausgeschriebene Stelle eignet sich auch für den Berufseinstieg.

Bewerbung:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige
Bewerbung bis zum31.08.2026. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser
Bewerberportalund fügen Sie Ihrer Bewerbung einen Lebenslauf, Zeugnisse und
sonstige Nachweise sowie ein aussagekräftiges Motivationsschreiben bei.

Sollte Ihnen eine Online-Bewerbung aus technischen oder persönlichen Gründen
nicht möglich sein, setzen Sie sich bitte vor Ablauf der Bewerbungsfrist
telefonisch mit uns in Verbindung.

Für Rückfragen zu den Stelleninhalten wenden Sie sich bitte an Annette Köppe (
[email protected] ).

Der Freistaat Bayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten.
Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von
kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Weltanschauung,
Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei
ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung
bevorzugt berücksichtigt.

Hinweis zum Auswahlverfahren:

Für die Prüfung der Eignung werden ausschließlich die bis zum Ablauf der
Bewerbungsfrist eingereichten Bewerbungsunterlagen berücksichtigt.

Die unverzichtbaren Voraussetzungen müssen zum Ablauf der Bewerbungsfrist
erfüllt sein, aus den eingereichten Bewerbungsunterlagen eindeutig hervorgehen
und durch geeignete Unterlagen (insbesondere Abschlusszeugnisse,
Arbeitszeugnisse oder Tätigkeitsnachweise) belegt werden.

Bewerbungen, bei denen die Erfüllung dieser Anforderungen anhand der
eingereichten Bewerbungsunterlagen nicht festgestellt werden kann, werden im
weiteren Auswahlverfahren nicht berücksichtigt.

Hinweis zum Datenschutz:

Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle am ZI übermitteln Sie
personenbezogene Daten. Bitte beachten Sie hierzu unsere Datenschutzhinweise
gemäß Artikel 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Erhebung
personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens unter:
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Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die
Datenschutzhinweise des ZI zur Kenntnis genommen haben.

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