Office Manager (m/w/d)

Deine Mission

Wir suchen ab sofort dich als Office Manager (m/w/d) in unserem Headquarter in München.

Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem dynamische, internationalen Umfeld, wo kein Tag dem anderen gleicht? Du möchtest Teil eines familiären, 4-köpfigen Office-Management Teams sein und maßgeblich zur Organisation und zum reibungslosen Ablauf des Büroalltags bei yoummday beitragen? Dann suchen wir genau Dich!

• Organisation und Koordination: Als Officemanager:in bist du das Herzstück unseres Büros und sorgst dafür, dass alles rund läuft. Von der Terminkoordination bis zur Büroorganisation – Du behältst stets den Überblick
• Kommunikation: Als zentrale Anlaufstelle bist Du der erste Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter, Kunden und Dienstleister. Du sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss und eine herzliche Begrüßung; denn du bist das erste Gesicht, was unsere Gäste und Mitarbeiter:innen bei yoummday sehen.
• Vielfältige Tätigkeiten: Jeder Tag bringt neue Herausforderungen. Ob Eventplanung, Projektunterstützung, Fuhrparkmanagement oder die Koordination von Dienstleistern - bei uns ist kein Tag wie der andere.
• Administrative Aufgaben: Du bearbeitest selbstständig den Post-, Rechnungs- sowie E-Mail-Ein- und Ausgang und stehst unseren Kunden, Partnern sowie Teammitgliedern persönlich sowie telefonisch zur Seite
• Prozessoptimierung: Du hast ein Auge für Verbesserungsmöglichkeiten und bringst Dich aktiv ein, um unsere internen Abläufe effizienter zu gestalten

Dein Skillset

• Erfahrung: Du hast deine kaufmännische oder serviceorientierte Ausbildung (idealerweise in der Hotellerie) erfolgreich abgeschlossen und verfügst bestenfalls über erste Berufserfahrung in den Bereichen Office Management, Team Assistenz oder Event Management
• Organisationstalent: Multitasking ist für Dich kein Fremdwort und Du behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und weist deine Aufgaben richtig zu priorisieren. Deine MS Office-Kenntnisse helfen dir durch den Alltag
• Kommunikationsstärke: Du bist freundlich, aufgeschlossen und hast Freude am Umgang mit Menschen und Lust darauf, die Kultur bei yoummday anzutreiben
• Flexibilität: Du liebst die Abwechslung und bist bereit, Dich jeden Tag aufs Neue auf neue Aufgaben und Herausforderungen einzulassen
• Eigeninitiative: Du arbeitest selbstständig und bringst eigene Ideen ein, um unseren Büroalltag noch besser zu machen
• Teamplayer : Du liebst es, im Team zu arbeiten und kannst durch deine fließenden Englischkenntnisse auch ein harmonisches Miteinander mit unseren anderen europäischen Standorten pflegen
• Sprachskills : Du kommunizierst gern sowie souverän in deutscher und englischer Sprache im Schriftlichen und Mündlichen und verfügst über eine gesunde Portion Humor.

Dein Winning Deal

• Deine Benefits : Neben 30 Tagen Urlaub bieten wir dir außerdem einen Job l unch -Zusch uss (69 € im Monat), eine " Givve "-Card (wird monatlich mit 50 € aufgeladen), Rabatte via " Corporate Benefits ", die Möglichkeit eines JobRad-Leasings , Zuschüsse zur Altersvorsorge (bAV & VL) sowie grandiose Team- und Companyevents .
• Dein Footprint : Eine Position in einer profitablen C ompany , in der du die Freiheit und das Vertrauen erhältst, diese mitzugestalten und mit uns gemeinsam an der “ f uture of work ” zu arbeiten.
• Die Werte: Wir punkten mit einer offenen, authentischen Kultur und einem leistungsstarken sowie humorvollen Team , das sich schon jetzt darauf freut, mit dir mutige Entscheidungen zu treffen und n eue Wege zu gehen, die uns zu nachhaltigen Erfolgen führen.
• Deine Chance: Bei uns hast du vom ersten Tag an die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, Innovationen voranzutreiben und gemeinsam mit einem Team aus Expert:innen das Unternehmen und dich weiterzuentwickeln .