Office Manager(in) in Teilzeit remote (m/w/d)
Mit Teamsware führen wir Unternehmen der Baubranche in die digitale Zukunft und verändern eine Branche. Dafür stellen wir unseren Kunden eine umfassende Projekt- und Unternehmensplattform zur Verfügung.
Wir suchen in Teilzeit (20h/Woche) eine/n Office Manager (In) (m/w/d), der/die Organisation und das Wachstum unseres Unternehmens entscheidend mit vorantreiben und gestalten möchte:
Aufgaben
- Vorbereitung Finanz-Buchhaltung
- Vorbereitung Lohn-Buchhaltung
- Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
- Ein- und Ausgangsrechnungen (Erstellung, Prüfung, digitale Ablage, Zahlungen, etc.)
- Unterstützung bei Vertriebstätigkeiten (Erstellung Angebote, Aufträge…)
- Planen und organisieren von Meetings und Team-Events
- Reiseplanung und Reisekosten-Abrechnungen
- Bearbeitung und Überwachung des Posteinganges (E-Mail, Post, etc.)
Qualifikation
- Erfahrung und Interesse an Buchhaltungsprozessen
- Hohe Eigenmotivation und Lust sich weiterzuentwickeln
- Organisationstalent
- Herausragende Kommunikationsfähigkeiten
- Teamplayer
- Verantwortungsbewusstsein
- Erfahrungen mit Zoho oder anderen ERP Systemen von Vorteil
Benefits
- Du hast maßgebliche Mitsprache - Deine Meinung zählt
- Flexible Arbeitszeiten, inkl. Home-Office ("Remote-First Company")
- Hohe Planungssicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Startup-Charakter mit großem Gestaltungsspielraum und hoher Verantwortung
Warum Teamsware?
- Arbeit in einem schnell wachsenden und innovativen Unternehmen
- Die einmalige Chance, an unserem Erfolg und Wachstum direkt mitzuwirken
- Zusammenarbeit mit einem dynamischen und hochmotivierten Team
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