Office Manager in Teilzeit (m/w/d) 20-30 Stunden / Woche (München)
Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen im Herzen von München.
- Organisation und Koordination des Offices
- Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern
- Terminplanung, Kalenderverwaltung und Reiseorganisation sowie Reisekostenabrechnung
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Events
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- Ansprechpartnerin für externe Dienstleister, Lieferanten
- Pflege und Verwaltung von Verträgen, Dokumenten und Ablagesystemen
- Rechnungsprüfung und Überwachung
- Optimierung interner Büroprozesse
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit sowie Hands-on-Mentalität
- Flexibilität und die Bereitschaft, auch kurzfristig Aufgaben zu übernehmen
- Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum
- Moderne Arbeitsmittel und ein attraktives Arbeitsumfeld
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