Referentin (m/w/d) für die Unterstützung des Aufsichtsrats

Ihr Aufgabenbereich:

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie den Aufsichtsrat sowie seine Ausschüsse in organisatorischer, administrativer und inhaltlicher Hinsicht und tragen maßgeblich zu einer professionellen Gremienarbeit bei:

• Aufbau, Weiterentwicklung und administrative Steuerung der Geschäftsstelle des Aufsichtsrats
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen des Aufsichtsrats und seiner Ausschüsse
• Erstellung, Aufbereitung und fristgerechter Versand von Sitzungsunterlagen
• Protokollführung, Abstimmung und Nachverfolgung von Beschlüssen
• Vertrauliche Korrespondenz innerhalb der Entscheidungsgremien
• Koordination von Anliegen der Aufsichtsratsmitglieder inkl. Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
• Schnittstellenarbeit und Koordination der Zusammenarbeit mit dem Vorstand sowie Unterstützung des Berichtswesens
• Recherche, Analyse und Aufbereitung aufsichtsratsrelevanter Themen (u. a. sozialpolitisch, juristisch, spendenmarktorientiert, pädagogisch)
• Erstellung von Reden, Artikeln, Stellungnahmen und Entscheidungsvorlagen
• Übernahme von Aufgaben im Projektmanagement und Sonderaufgaben im Gremienkontext

Ihre Qualifikation und Kompetenzen:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Umfeld von Gremien, Verbänden oder Non-Profit-Organisationen
• Sehr selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie sehr sichere Rechtschreibung
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und professionellem Auftreten
• Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Flexibilität
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen im Bundesgebiet (ca. vier Mal im Jahr auch an Samstagen)
• Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere MS-Office

Unsere Leistungen als Arbeitgeber:

Ihre finanziellen Vorteile

• ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt (E 13)
• Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
• eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 6,9 % des monatlichen Bruttogehaltes inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit
• bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV
• günstige und abwechslungsreiche Menüs in unserem modernen Bistro
• SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einer Vielzahl kostengünstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen – zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr
• als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes haben der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern

Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben

• bis zu 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember
• Möglichkeit, nach Absprache mobil zu arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelung
• Teamevents (z.B. Feiern, Ausflüge, Kultur)

Berufliche und persönliche Weiterentwicklung inkl. Gesundheitsfürsorge

• flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung
• Firmenfitness mit Wellpass: Zugang zu einem deutschlandweiten Netzwerk aus Fitnessstudios, Schwimmbädern und Online-Kursen
• Unterstützungsservice mit voiio: Vertrauliche Beratung und Unterstützung für Mitarbeitende bei beruflichen und privaten Herausforderungen - unter anderem Coaching, kurzfristige Kinder- und Angehörigenbetreuung, Facharztvermittlung und gesundheitliche Präventionsprogramme
• sehr umfangreicher Veranstaltungskatalog mit zahlreichen Seminaren zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• mehrtägige Neueingestellten-Tagung mit Möglichkeiten des Austausches und der Vernetzung
• profitieren Sie von unserer Expertise und der hohen Fachlichkeit als bundesweit tätiger Träger in der Kinder- und Jugendhilfe