Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d)

Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d)

WipflerPLAN Planungsgesellschaft

München-West (Planegg)

WipflerPLAN ist auf die regionale Umwelt­gestaltung und Infrastruktur­entwicklung spezialisiert. In unseren Teams vereinen wir Architekten- und Ingenieur­leistungen mit Kreativität, Wissen und Weitblick zu innovativen ganzheitlichen Planungen für die gebaute Umwelt. Über 230 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen täglich Verantwortung für die nachhaltige Entwicklung der Region, in der sie selbst leben – seit 60 Jahren.

Für unser Team im Bereich der kaufmännischen Verwaltung suchen wir eine Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit an unserem Standort in München West (Planegg).

Ihre Aufgaben

• Sie haben alles im Blick! Sie betreuen den gesamten Standort im Hinblick auf alle administrativen und allgemeinen Sekretariats­aufgaben, wie die Beschaffung, die Koordination von Dienst­leistungen und die Datenbank­pflege
• Kundenorientierung liegt Ihnen am Herzen! Sie verantworten die zentralen Kommunikations­wege des Standorts (Telefon­zentrale, Post und E-Mail) und sind erste Ansprech­person für Besucher und Kunden vor Ort
• Sie möchten Ihr Organisations­geschick einsetzen? Sie unter­stützen unser Team der Bauleitung bei Ausschreibungen und Baurechnungen sowie unsere kaufmännische Verwaltung im Projekt­alltag

Ihre Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Expertise
• Erste Berufserfahrung im Sekretariats­bereich
• Souveräner Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
• Hohes Maß an Zuverlässig­keit und ein professionelles, kunden­orientiertes Auftreten
• Team- und Kommunikations­fähigkeit sowie ein ausgesprochenes Organisations­talent runden Ihr Profil ab

Unser Angebot

• Bei uns sind Sie flexibel : Mit unserer Gleitzeit­regelung können Sie Ihren Arbeits­tag flexibel gestalten.
• Wir entwickeln Sie : Durch die individuelle Förderung in internen und externen Fort­bildungen sowie regel­mäßigen Mitarbeiter­gesprächen bieten wir Ihnen Entwicklungs­perspektiven für eine Fach- oder Führungs­laufbahn.
• Bei uns fühlen Sie sich wohl : Sie erhalten einen modernen Arbeits­platz und für die strukturierte Einarbeitung einen Paten zur Seite. Kostenlose Getränke, Kaffee und frisches Obst sind bei uns selbst­verständlich. Zudem bieten wir die Möglichkeit des Fahrrad-Leasings.
• Wir sind ein Team : Wir haben ein tolles kollegiales Arbeitsklima und feiern unsere Erfolge bei unseren legendären Events wie Sommer­fest, Weihnachts­feier, Sport­events, Volksfest- oder Wiesn­besuchen. Unternehmens­weit pflegen wir eine offene, wertschätzende und vertrauens­volle Kommunikation mit einer reinen Duz-Kultur.

Frau Alisa Fetter
Personalreferentin
08441 5046-162

WipflerPLAN Planungsgesellschaft mbH
Hohenwarter Straße 124 • 85276 Pfaffenhofen/Ilm

Pfaffenhofen/Ilm

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