Kreditorenbuchhalter mit Schwerpunkt Prozessoptimierung und Digitalisierung (w|m|d)

Ihre Aufgaben

• Die selbstständige Bearbeitung der laufenden Kreditorenbuchhaltung gehört zu Ihrem Aufgabenbereich, insbesondere die elektronische Rechnungserfassung, die Überwachung des Freigabeprozesses sowie die Pflege und Abstimmung der Kreditorenkonten im Haupt- und Nebenbuch.
• Zahlungstermine, kreditorische Sollposten und die OP-Verwaltung behalten Sie zuverlässig im Blick und erstellen Auswertungen zur Zahlungsstruktur sowie zu offenen Posten nachvollziehbar und adressatengerecht.
• Bei der Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse unterstützen Sie strukturiert und termingerecht.
• Interne und externe Prüfungen im Bereich Kreditorenbuchhaltung unterstützen Sie durch die sorgfältige Aufbereitung relevanter Informationen.
• Bei Projekten und Prozessoptimierungen wirken Sie aktiv mit; dazu gehören auch die Dokumentation sowie die Pflege von Arbeitsanweisungen und Prozessbeschreibungen.
• Zudem begleiten Sie die Einführung und Weiterentwicklung digitaler Rechnungsverarbeitungssysteme aus der operativen Praxis heraus.
• An der Umsetzung regulatorischer Anforderungen, z. B. GoBD und UStG, arbeiten Sie fachlich mit.
• Definierte IKS-Kontrollen führen Sie eigenständig nach internen Vorgaben durch; Abweichungen analysieren und verfolgen Sie nach. Arbeitsanweisungen und Prozessbeschreibungen pflegen Sie mit Blick auf fachliche Qualität, Nachvollziehbarkeit und einheitliche Standards.

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann, Steuerfachangestellter oder vergleichbar, bringen Sie mit.
• Idealerweise verfügen Sie über eine Weiterbildung im Bereich Finanzbuchhaltung oder Rechnungswesen.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Kreditorenbuchhaltung oder Rechnungsprüfung zeichnet Sie aus.
• Gute Kenntnisse in HGB sowie im Umsatzsteuerrecht setzen wir voraus.
• Erfahrung im Umgang mit SAP-Systemen, z. B. SAP FI, MM und S/4HANA, sowie mit Massendatenverarbeitung, z. B. Batch Input, ist vorhanden.
• Mit digitalen Freigabe-Workflows und dem MS-Office-Paket arbeiten Sie sicher.

Wir bieten

Attraktive Vergütung

Beim ADAC findet u. a. der Tarifvertrag für die private Versicherungswirtschaft Anwendung. Außerdem werden besondere Qualifikationen, Berufserfahrung sowie die individuelle Leistung honoriert.

Hybrides Arbeiten

Je nach Tätigkeit kannst du bis zu 50 % deiner Arbeitszeit ortsunabhängig in Deutschland gestalten. Damit kombinieren wir die Vorteile von mobilem Arbeiten mit der Stärke der Präsenz im Büro. Physische Treffen, kreative Teamarbeit und spontane Kommunikation bleiben essenziell, während die mobile Arbeit Flexibilität und Zeitersparnis bietet.

Flexible Arbeitszeiten

Manchmal ist es schwierig, Privates und Beruf unter einen Hut zu bekommen. Mit unseren individuellen Arbeitszeit- und Schichtmodellen meisterst du diese Herausforderung. In Bereichen, in denen es möglich ist, arbeiten wir in Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit.

Betriebliche Altersvorsorge

Mit der betrieblichen Altersversorgung (BAV) sorgt der ADAC auch fürs Alter für dich vor. Hierfür zahlt der ADAC jährlich einen Beitrag in eine Direktversicherung. Zusätzlich kannst du noch durch Entgeltumwandlung die eigene Vorsorge stärken.

MVV Abo Job

Neben dem Deutschlandticket Job bietet der ADAC in Kooperation mit der Deutschen Bahn auch weiterhin das MVV Abo Job an. Damit kommst du auch in deiner Freizeit immer ans Ziel. Mit dem Ticket ABO JOB haben wir ein Ticket, welches speziell für Unternehmen entwickelt wurde und dir besondere Ermäßigungen im öffentlichen Personenverkehr bietet.

Verkehrsgünstige Lage & Anbindung

Ein gut erreichbarer Arbeitsplatz? Beim ADAC selbstverständlich! Trotz Home Office ist es praktisch, wenn der Arbeitsplatz gut an den ÖPNV angebunden ist. Denn ein kurzer Arbeitsweg lässt dir einfach mehr Zeit für Familie und Freizeit.

Das ist nur eine kleine Auswahl der Vorteile, die wir unseren Mitarbeitenden bieten. Die komplette Übersicht finden Sie auf unserer Seite zu unseren Leistungen und Benefits. Bitte beachten Sie, dass die einzelnen Angebote je nach Standort und Position variieren können.