Manager (m/w/d) Pharmacovigilance

Das macht die Denk Pharma:

Seit 1948 ist die  DENK PHARMA als Familienunternehmen in mehr als 80 Ländern tätig.
Unter unserem Slogan  "Quality for your Health – Made in Germany"  schaffen wir für alle Kunden mit unseren Produkten Zugang zur Heilung.
Als eines der wenigen Pharmaunternehmen weltweit erhalten alle unsere Kunden genau die gleichen Arznei- und Nahrungsergänzungsmittel, wie sie in Deutschland
erhältlich sind. Um dies sicherzustellen, werden unsere Produkte nahezu zu 100 % in Deutschland hergestellt, in Deutschland auf ihre Qualität kontrolliert und in Deutschland zugelassen.

Die Rolle auf einen Blick

Als Manager (m/w/d) Pharmacovigilance bei DENK PHARMA übernimmst du die Verantwortung für unser globales Pharmakovigilanz-System und sorgst dafür, dass die Sicherheit unserer Produkte jederzeit lückenlos überwacht und dokumentiert ist. Du entwickelst PV-Prozesse und -Strukturen aktiv weiter, koordinierst die Zusammenarbeit mit internationalen Partnern und internen Abteilungen und trägst so maßgeblich dazu bei, dass DENK PHARMA seinen hohen Qualitäts- und Compliance-Anspruch weltweit konsequent einhält. Mit deiner Expertise in der Pharmakovigilanz stärkst du das Vertrauen in unsere Arzneimittel und schützt Patientinnen und Patienten auf der ganzen Welt.

So kannst du deinen Beitrag bei uns leisten:

PV-System & Dokumentation

• Systementwicklung : Arbeite aktiv an der kontinuierlichen Weiterentwicklung unseres weltweiten Pharmakovigilanz-Systems mit – insbesondere durch die Pflege und Optimierung unserer PV-Datenbanken (z. B. ARISg, Veeva Vault Safety oder vergleichbare Systeme) –, damit wir höchste Qualitätsstandards zuverlässig einhalten können.
• Dokumentenmanagement : Erstelle, plane und pflege eigenständig essenzielle PV-Dokumente wie PSURs, RMPs, PSMF und PV-Verträge sowie relevante PV-SOPs und schaffst so eine solide Compliance-Grundlage, auf die sich alle Beteiligten jederzeit verlassen können.

Risikomanagement & Fallbearbeitung

• Wissenschaftliche  Bewertung : Übernimm die wissenschaftliche Auswertung und Bearbeitung von Literaturfällen sowie Spontanmeldungen – darunter schwerwiegende und nicht schwerwiegende Nebenwirkungsmeldungen (SAEs und non-SAEs) –, um die Arzneimittelsicherheit lückenlos zu überwachen und Signale frühzeitig zu erkennen.
• Risikominimierung : Plane und implementiere gezielte risikominimierende Maßnahmen, wie die Erstellung und Koordination von Educational Material oder direkten Rote-Hand-Briefen, und förderst damit aktiv den sicheren und informierten Umgang mit unseren Produkten.
• Signalmanagement : Beobachte das Sicherheitsprofil unserer Produkte kontinuierlich durch strukturierte Signal-Detection-Prozesse, damit neue Risikosignale schnell erkannt, bewertet und an die zuständigen Behörden kommuniziert werden können.

Qualitätssicherung & Schulung

• Audits & Inspektionen : Bereite PV-Audits und behördliche Inspektionen – etwa durch die EMA, BfArM oder internationale Zulassungsbehörden – sorgfältig vor und begleite deren Ablauf, um die Belastbarkeit unserer Prozesse erfolgreich unter Beweis zu stellen.
• Wissenstransfer : Konzipiere und führe PV-Schulungen für unsere weltweiten Partner und Mitarbeitenden durch – beispielsweise zu Meldepflichten, Fallbearbeitung oder regulatorischen Updates –, damit das Bewusstsein für Patientensicherheit global verankert und gelebt wird.
• SOP-Pflege : Überprüfe und aktualisiere PV-SOPs regelmäßig auf Basis aktueller regulatorischer Anforderungen (z. B. GVP-Module der EMA), so dass unsere internen Abläufe stets dem neuesten Stand der Pharmakovigilanz-Gesetzgebung entsprechen.

Globales Netzwerk

• Interdisziplinäre Zusammenarbeit : Stehe in engem, regelmäßigem Austausch mit internen Abteilungen wie Regulatory Affairs, Medical Affairs, Qualitätssicherung und Recht sowie mit unseren internationalen Partnern und Distributoren, damit gemeinsame PV-Ziele effizient und pragmatisch erreicht werden.
• Partnerkommunikation : Koordiniere die PV-Kommunikation mit externen Partnern, z. B. im Rahmen von PV-Verträgen und Quality-Agreements, und stellst so sicher, dass Meldepflichten und Datenaustausch reibungslos funktionieren.

Das solltest du mitbringen:

• Fachlicher Background: Du hast ein abgeschlossenes Hochschulstudium mit naturwissenschaftlichem Schwerpunkt, vorzugsweise in der Humanmedizin oder Pharmazie.

• PV-Expertise: Du bringst bereits 2 Jahre fundierte Berufserfahrung in der Pharmakovigilanz mit und bist mit dem Aufbau von PV-Systemen sowie dem Umgang mit PV-Datenbanken vertraut.

• Struktur & Genauigkeit : Eine äußerst selbstständige, strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich; du überzeugst durch Zuverlässigkeit und hohes Engagement, auch wenn Fristen und Qualitätsanforderungen gleichzeitig unter Druck stehen.

• Internationale Kommunikation : Du bist ein kommunikationsstarker Teamplayer. Auf Deutsch und Englisch kommunizierst du in Wort und Schrift absolut sicher; weitere Sprachkenntnisse in Französisch sind für den Austausch mit unseren Partnern ein großes Plus.

• Teamorientierung : Du verstehst dich als kommunikationsstarke Teamplayerin bzw. kommunikationsstarker Teamplayer und bringst die Bereitschaft mit, über Abteilungs- und Ländergrenzen hinweg konstruktiv zusammenzuarbeiten, um gemeinsame PV-Ziele pragmatisch zu erreichen.

• KI-Mindset : Du hast Freude daran, neue digitale Werkzeuge und KI-gestützte Anwendungen auszuprobieren – etwa für die automatisierte Literaturrecherche und -triage, das KI-gestützte Signal Detection sowie die effiziente Aufbereitung regulatorischer Texte – und trägst so dazu bei, unsere PV-Prozesse zukunftsfähig und skalierbar zu gestalten.

Das bieten wir dir:

• Work & Life – Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Connect & Grow – Zahlreiche Firmenfeiern wie Wiesnbesuch, Sommerfest, Fasching und Weihnachtsfeier, jährliches Teamevent und regelmäßige After-Work-Events auf unserer Dachterrasse
• Share & Create – Offener Austausch und Feedback z. B. durch monatliche Pulsumfragen sowie regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche mit deiner Führungskraft
• Level up – Fokus & Weiterentwicklung deiner Stärken sowie bedarfsbezogene interne und externe Workshops für dein persönliches und fachliches Wachstum
• Access to healing – Gesundheits- und Fitnesskooperation mit dem EGYM Wellpass, kostenlose Nahrungsergänzungsmittel und Snacks (Obst, Nüsse & Eis)
• Buddy Programm – Anlaufstelle für Fragen aller Art und Unterstützung beim Vernetzen und „Get Together Lunch"
• Außerdem – 150 € Shoppingkarte, exklusive Rabatte über Corporate Benefits, einen performancebasierten Bonus, betriebliche Altersvorsorge, uvm.

Über uns

Werde Teil der DENK Family und erlebe die Vielfalt unseres hochmotivierten Teams.

Unsere Core Values, "WINNING MINDSET" – "GET STUFF DONE" – "HIGH FIVE" – "WALK THE TALK" und "GO BEYOND" , bilden die Basis für unsere Zusammenarbeit.
Sie helfen uns, Prioritäten zu setzen und unser tägliches Handeln danach auszurichten, die Bestimmung der Unternehmen zu leben.
Damit bieten dir unser internationales Team, unsere Werte & Benefits ein inspirierendes Arbeitsumfeld.

Komm zu uns, packe mit an und wir werden zusammen Großartiges erschaffen!