Taktischer Einkäufer (m/w/d) für Dienstleistungen und Vertragsmanagement

Ich bin aktuell auf der Suche nach einem Taktischen Einkäufer (m/w/d) für Dienstleistungen und Vertragsmanagement.

Aufgaben:

Als Einkäuferin oder Einkäufer stellst du sicher, dass alle kaufmännischen NonIT Bedarfe - wie Dienstleistungen, Facility Management, externe Beratungsleistungen, Arbeitnehmerüberlassung oder in Ausnahmefällen auch Büro- und Geschäftsausstattung - (und, bei Ressourcenengpässen in Ausnahmefällen ggf. auch mal IT-Bedarfe) verlässlich und im Einklang mit unseren Sicherheits- und Compliance-Vorgaben beschafft werden. Du koordinierst Ausschreibungen und Verhandlungen mit Lieferanten, vergleichst Angebote und unterstützt mit deinen Analysen fundierte Entscheidungen im Unternehmen.

Ersteinschätzung und kommerzielle Prüfung von Bedarfsanforderungen (z.B. Validierung)

Abwicklung von Bedarfen und Angebotseinholung /Ausschreibungen / Quick-RfX (Angebotsvergleiche)

Mitarbeit im Q-Gate für sämtliche Anfragen, Bedarfe und fachliche Validierung; Abstimmung mit den anderen Stakeholdern (z.B. Ausgliederungsmanagement, IT Security, Datenschutz, etc.)

Angebotsvergleiche, -verhandlungen, Vertragsverhandlungen, Vergabeentscheidung abstimmen und dokumentieren; Durchführung der Bestellung

Unterstützung der Fachbereiche

Sicherstellung der Verfügbarkeit und Abrufbarkeit automatischer Rahmenverträge

Überwachung der relevanten Steuerungstabellen (z.B. Sach-Konto, Warengruppen, Lieferanteninfos, etc.) für die jeweilige WG in Abstimmung mit dem Performance Manager

Leitung der Ausschreibungen und Verhandlungen sowie Dokumentation der EK-Entscheidung

Koordination aller am Vorgang beteiligten Bereiche (z.B. Fachseite, Legal, IT, andere Supportfunktionen)

Anlage der Vertragsdokumente und zugehörigen Dokumente im System

Vertragsmanagement (überprüfen Laufzeit, Reklamationen, etc.)

Anforderungen:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Fachabschluss wie z. B. Fachkaufmann/-frau für Einkauf /

Materialwirtschaft (IHK) oder Spezialist*in für Einkauf und Beschaffung mit entsprechender Berufserfahrung.

Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf, vorzugsweise im Versicherungs- oder Finanzsektor.

Fundierte Kenntnisse im Bereich Vertragsrecht und Verhandlungstechniken.

Hervorragende Kommunikationsstärke und Verhandlungsfähigkeiten mit verhandlungssicheren Deutsch- und

Englischkenntnissen.

Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen.Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Einkaufstools

idealerweise bereits Erfahrungen im Umgang mit Ivalua oder SAP-MM

Eckdaten:

Start: Ab sofort

Dauer: 6 Monate

Option auf Verlängerung: Ja

Option auf Übernahme: Ja

Ort: München

Remote: 80 % (eventuell mehr möglich)

Sollte diese Position Ihr Interesse geweckt haben, so bitte ich um Zusendung Ihres Profils zusammen mit Ihrem Bruttojahresgehalt. Im Anschluss melde ich mich schnellstmöglich telefonisch bei Ihnen.