Assistant COO m/w/d gesucht in München
Wir sind im Kundenauftrag auf der Suche nach Ihnen als verantwortungsbewussten Assistant COO m/w/d in München. Die Option zur Übernahme ist gegeben.
- Wir bieten Ihnen auch gut ausgestattete Wohnmöglichkeiten
Aufgaben
- Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Chef und VPS
- Von Ihnen werden Korrespondenzen vorbereitet
- Ihre Aufgabe ist die Vorbereitung von Präsentationen
- Berichte werden von Ihnen geschrieben
- Organisation, Registrierung und Suche von Berichten übernehmen Sie gewissenhaft
- Besuchs- und Tagungsarrangements führen Sie durch
- Sie übernehmen die Vorbereitung von Sitzungen
- Die Kontrolle und Nachverfolgung von Aktionen fällt in Ihren Aufgabenbereich
- Allgemeine Büroverwaltung und Büroorganisation führen Sie aus
- Sie sind eine Unterstützung des Chefs bei den Angelegenheiten zwischen EF und EPCs
- Budgetgenerierungen und Budgetsteuerungen behalten Sie im Blick
- Die Reiseorganisation übernehmen Sie
Profil
- Sie haben eine Ausbildung zum Sekretär m/w/d oder verfügen über eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Management bringen Sie mit
- Sie sprechen und schreiben Englisch in Perfektion
- Sie haben gute Sprachkenntnisse in Spanisch, Italienisch und Deutsch
- Mit MS-Office Programmen haben Sie einen sicheren Umgang
- Sie sind ein echtes Organisationstalent und flexibel in Ihrer Arbeitsweise
- Eigeninitiative gehört zu Ihren Stärken
- Sie sind sehr sensibel im Umgang mit vertraulichen Angelegenheiten und runden somit Ihr Profil ab
Einsatzort:
MünchenBeschäftigungsart:
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