Empfangsassistenz (w/m/d)

Unternehmensbeschreibung

Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 6.500 Mitarbeitenden an mehr als 80 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let’s create a world we want to live in.

Stellenbeschreibung

Als  Empfangsassistenz (w/m/d) in unserem Büro in München sind Sie in  Vollzeit  die erste Anlaufstelle für Gäste, Kunden und Mitarbeitende. Mit Professionalität und Herzlichkeit repräsentieren Sie Drees & Sommer und sorgen gleichzeitig für reibungslose Abläufe am Standort.

• Eigenständige Führung und Organisation unseres Empfangs
• Freundlicher Erstkontakt für unsere Mitarbeiter, Kunden, Partner und Besucher vor Ort
• Kompetentes und freundliches Betreuen unserer Kunden an der Telefonzentrale
• Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost, Paketsendungen und weitere administrative Aufgaben zur Unterstützung unseres Teams, wie zum Beispiel die Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und Verbrauchsartikeln
• Koordinieren und Verwalten der Besprechungsräume, Bereitstellen des erforderlichen Equipments und der Bewirtung
• Sicherstellung der Grundordnung in den Aufenthaltsräumen der Mitarbeiter
• Unterstützen des Office Managements 

Qualifikationen

 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position, beispielsweise in der Hotellerie oder im Büro
• Bereitschaft den Empfang gemeinsam im Team täglich zwischen 7.45 und 17.30 Uhr zu betreuen 
• Hohes Qualitäts- und Servicebewusstsein sowie ein sehr gutes Organisationsvermögen zur souveränen Priorisierung von Aufgaben
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und ein freundliches, offenes Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern
• Eine selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Fingerspitzengefühl im Umgang mit vertraulichen Themen
• Grundlagen im Umgang mit MS-Office 
• Führerschein der Klasse B wünschenswert
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert 

Zusätzliche Informationen

• Zur Sicherstellung Ihrer  Work-Life-Balance  bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ihre  berufliche und persönliche Entwicklung  fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy
• Ihre  Gesundheit  unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
• Eine  nachhaltige Mobilität  fördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)
• Zusätzliche  attraktive Angebote  mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung
• Zur  Vereinbarkeit von Beruf und Familie  bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse