Disponentin - Einkauf, Abwicklung & Kundenbetreuung

M+W Media ist eine inhabergeführte, unabhängige Mediaagentur in München und Teil der MEDIAdock-Gruppe. Wir stehen für qualitativ hochwertige Planung, direkten Einkauf, langjährige Kundenbeziehungen und eine starke Expertise im OTC-/Pharma-Bereich. Unsere Arbeitsweise ist persönlich, zielorientiert und geprägt von Kontinuität.

Aufgaben

Einkauf & Disposition

• Beauftragung von Mediaschaltungen in Print, Digital, Radio, TV und OoH
• Terminierung, Buchung und Überwachung der laufenden Werbeschaltungen
• Kommunikation mit Vermarktern, Verlagshäusern und Dienstleistern

Abwicklung & interne Koordination

• Erstellung von Mediaplänen (teilweise eigenständig)
• Recherche von Medien
• Pflege von Planungsdaten und Eingabe von Mediaplänen
• Organisation reibungsloser Prozesse zwischen Einkauf, Beratung und Controlling
• Einholen und Abstimmen von Produktions- und Schaltungsdetails

Kundenbetreuung

• Ansprechpartnerin für Kund:innen bei operativen Fragen
• Unterstützung des Beratungsteams bei laufenden Kampagnen
• Nachverfolgung von Rückfragen, Timings und Freigaben

Qualitätssicherung & Administration

• Kontrolle von Anzeigenbelegen, Spotplänen und Auslieferungsnachweisen
• Rechnungskontrolle
• Erstellen von PowerPoint-Präsentationen für Kundentermine, Reportings und interne Abstimmungen

Qualifikation

• Erfahrung in einer Mediaagentur, im Mediaeinkauf oder im Backoffice einer Marketing-/Werbeeinheit
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Qualitätsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit Office (insb. PowerPoint & Excel )
• Kommunikationsstärke, Dienstleistungsmentalität und Freude an Teamarbeit
• Kenntnisse Mediabuchungssysteme (idealerweise DAP Medialine)
• Deutsch fließend in Wort und Schrift

Benefits

• Ein modernes, engagiertes Agenturteam mit kurzen Entscheidungswegen
• Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einer wachsenden Agenturgruppe
• Möglichkeit zur Entwicklung in den Bereichen Media, Einkauf, Planung oder Beratung
• Ein Büro im Herzen Münchens (Isartor)
• Hybrides Arbeiten möglich
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Einblicke in alle Bereiche der Mediaplanung und -abwicklung
• Deutschlandticket
• Baristaservice und Obst im Coworking Space

Interesse?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!