Teamassistenz (m/w/d)

Für unseren Kunden einen Innovations- und Technologieführer im Bereich Smart Factory suchen wir Sie!

Ihre Aufgaben

• Zeitwirtschaftsbeauftragte/r (Verwaltung von Arbeitszeitkonten), Überprüfung und Weiterleitung geleisteter Stunden von Leiharbeitnehmern, Antrag und Abrechnung von Mehrarbeit
• Selbstständige Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung inkl. der Koordination notwendiger Aktivitäten, Projekte und Dokumente
• Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben (Bearbeitung der täglichen Korrespondenz, Terminkoordination sowie Vorbereitung von Besprechungen, Meetings und Firmenveranstaltungen)
• Eigenständiges Einholen und Vergleich von Angeboten sowie Durchführung und Kontrolle der Bestellung für den direkten und indirekten Bereich
• Betreuung von Mitarbeitern hinsichtlich aller organisatorischen und koordinatorischen Fragen
• Bearbeitung und inhaltliche Mitarbeit diverser Statistiken und Unterlagen für Vorträge, Geschäftstermine, Planungen, sowie die Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen
• Key User IT für hauptsächlich eingesetzte SW-Tools Sharepoints, SAP, Navan, ADP. Service.EU, Sales.EU

Ihr Profil

• Ihr Profil:
• Dreijährige abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kauffrau für Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondent-/in oder eine vergleichbare Ausbildung)
• Erweiterte fachspezifische Zusatzqualifikation (Sekretariatsausbildung)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

• Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2025, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2024, etc.)
• Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
• Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
• Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre
• Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €
• Betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
• Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Option auf Übernahme durch unseren Kunden

Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin per E-Mail, postalisch oder direkt über unser Karriereportal zu. Weitere Informationen über uns erhalten Sie unter oder kostenfrei unter 0800 898 898 0. Das ist Tintschl Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekte für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert. Chancengleichheit ist für uns als Arbeitgeber ein essenzieller Bestandteil unserer Unternehmenskultur und der Schlüssel zu einer vielfältigen und inklusiven Arbeitswelt. Wir fördern Diversität, Inklusion, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Chancengleichheit aller Menschen. Finden Sie den perfekten Job bei uns und bewerben Sie sich. Wir freuen uns, Sie willkommen zu heißen.