Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) Sachbearbeitung Personal

Verwaltungs­mitarbeiterin (m/w/d) Sachbearbeitung Personal

Katholische Stiftungshochschule München, Campus München

Sie suchen ein Arbeitsumfeld, in dem Sie als Mensch wahrgenommen und Ihre Fähigkeiten erkannt werden? Sie wollen sich einbringen und im Team etwas erreichen? Dann kommen Sie zu uns.

Die Katholische Stiftungshochschule München (KSH) sucht für den Bereich des Kanzlers am Campus München ab dem 01.10.2025 befristet bis zum 31.12.2026 als Vertretung eine/einen

Verwaltungs­mitarbeiterin /
Verwaltungs­mitarbeiter (m/w/d)

Sachbearbeitung Personal

(in Vollzeit, 100 % - 40 Std./Woche)

Diese Aufgaben warten auf Sie:

• Mitarbeit beim Recruiting-Management wie z. B. Anlage und Publizierung der Stellenausschreibungen, Koordination der Bewerbungsgespräche
• Mitarbeit beim Einstellungs- und Austrittsmanagement
• Mitarbeit beim Zeiterfassungs- und Urlaubsmanagement einschließlich des monatlichen Berichtswesens
• Datenerfassung sowie Pflege des Dokumentations- und Ablagewesens
• Vertretungstätigkeiten bei weiteren Personalaufgaben wie z. B. bei der administrativen Abwicklung der Verträge studentischer Hilfskräfte, bei den Reiseabrechnungen und bei den Lehrauftragsgenehmigungen und -abrechnungen

Das bringen Sie mit:

• Abschluss als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann, Personalsachbearbeiterin /Personalsachbearbeiter, Personalfachkraft, Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter mit Schwerpunkt Personal o.ä.
• Einschlägige Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise im Hochschul- und Personalbereich
• Wünschenswert sind Anwenderkenntnisse und/oder Erfahrungen im Tarif- und Arbeitsrecht
• Kommunikations- und Organisationsgeschick, Teamfähigkeit
• Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie sorgfältige Arbeitsweise
• Fundierte Kenntnisse aller gängigen MS-Office-Anwendungen
• Hohe Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Anwendersoftware
• Identifikation mit den Zielen und Werten der Katholischen Kirche

Und das bieten wir Ihnen:

• Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
• Flexibles und familienfreundliches Arbeiten
• Zielgerichtete und begleitete Einarbeitung
• Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zusatzversorgung (Berufsunfähigkeits-, Erwerbsunfähigkeits- sowie Alters- und Hinterbliebenenversorgung) und Beihilfeversicherung (Geburt, Krankheit und Todesfall)
• Vergünstigtes Jobticket

Die Vergütung erfolgt entsprechend nachgewiesener Qualifikation nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L, Entgeltgruppe 8. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über Ihren beruflichen Werdegang) bis 26.07.2025. Bitte nutzen Sie hierfür ausschließlich unser Online-Bewerbungsportal.

Für organisatorische Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Wolfram von Haxthausen, Kanzler der Katholischen Stiftungshochschule München, per E-Mail unter kanzler[at]ksh-m.de , zur Verfügung.

Herr Wolfram von Haxthausen
Kanzler