Verwaltungsleitung (m/w/d)
- Bewirtschaftung und Überwachung des Institutshaushalts
- Kontrolle der Finanzbuchhaltung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Finanzcontrolling, Budgetüberwachung und Finanzübersichten
- Vorbereitung des Jahresabschlusses
- administrative Begleitung von Prüfungen
- administrative und finanzielle Begleitung von Projekten
- Beratung in zuwendungsrechtlichen Fragen
- Erstellung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen
- administrative Betreuung der Beschäftigten
- Begleitung von Stellenbesetzungsverfahren
- Vorbereitung und Prüfung der Entgeltabrechnung
- Beschaffungs- und Vergabevorgänge
- Koordination externer Dienstleister
- abgeschlossenes Hochschulstudium (vorzugsweise öffentliche Verwaltung, Verwaltungsmanagement, Betriebswirtschaft oder vergleichbar) oder Qualifikation als Verwaltungsfachwirt:in bzw. Angestelltenlehrgang II
- einschlägige Berufserfahrung in der Finanz-, Personal- oder allgemeinen Verwaltung
- praktische Erfahrung in Buchhaltung, Haushaltsüberwachung und Finanzcontrolling
- Kenntnisse des Zuwendungsrechts und der Bundeshaushaltsordnung
- sicherer Umgang mit Microsoft 365 sowie Buchhaltungs- und Verwaltungssoftware
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- ausgeprägtes Zahlenverständnis, selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Verlässlichkeit und Teamfähigkeit
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