Junior People Operations Manager (m/f/d)

JOIN OUR TEAM

Als Junior People Operations Manager unterstützt du tatkräftig bei administrativen und organisatorischen Personalthemen. Gemeinsam mit deinen Kolleg*innen im People Operations Center bist du die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter*innen bei verschiedensten Fragen . Diese Position ist unbefristet und der Arbeitsort ist München .

WHAT YOU'LL DO

• Tatkräftige Unterstützung für administrative sowie organisatorische Personalthemen
• Abwechslungsreiche Aufgaben wie Vertragserstellung, Ausstellen von Bescheinigungen, Koordination und Kommunikation von Onboarding- und Offboarding-Prozessen, und Verwaltung der Personalstammdaten im Personalsystem
• Erste Anlaufstelle für HR-interne Personen, Mitarbeiter*innen und Behörden, inklusive Betreuung des Ticketsystems
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten und eigenständige Übernahme kleinerer Projekte, z.B. Prozessoptimierungen und Optimierung unseres Personalsystems

YOU COME WITH

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• 1+ Jahre Berufserfahrung in der administrativen Personalarbeit vorzugsweise in einem stark wachsenden, internationalen Unternehmen oder einem dynamischen Umfeld
• Selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein
• Zuverlässige, flexible und diskrete Persönlichkeit, und Spaß an der Teamarbeit
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)

WHY WESTWING

Wenn du ein Umfeld suchst, in dem Kreativität auf Ambition trifft, Ideen schnell Wirkung zeigen und Menschen Raum bekommen, um zu wachsen – dann bist du bei uns genau richtig.
Wir bauen die Superbrand im Bereich Design auf – gemeinsam mit einem Team, das die Zukunft des schönen Wohnens mitgestaltet.

Was dich bei uns erwartet:

• Ein inspirierendes, internationales Umfeld, das dich ermutigt, Verantwortung zu übernehmen, zu wachsen und deinen eigenen Weg zu gehen
• Eine Kultur des Vertrauens, der Offenheit und der Zusammenarbeit, geprägt durch regelmäßige All-Hands, Q&As und echten Austausch auf Augenhöhe
• Hybrides Arbeiten mit 3 Bürotagen pro Woche – für Teamspirit, schnelle Entscheidungen und kreativen Flow
• Bis zu 4 Wochen im Jahr Work-from-Anywhere – weil neue Orte neue Inspiration bringen
• 30 Urlaubstage – Zeit, um aufzutanken und Neues zu entdecken
• Ein wunderschönes, zentrales und hundefreundliches Büro mit inspirierenden Räumen, sonniger Terrasse und vielen Lieblingsplätzen zum Austauschen
• Exklusive Team-Benefits: 40 % Rabatt auf die Westwing Collection, 20 % auf Drittmarken, 10 % Family-&-Friends-Rabatt und Gutscheine zu besonderen Anlässen
• Teamrituale, die verbinden – Movie Nights, Oktoberfest, Sommer- & Winterfeste und vieles mehr
• Wellbeing-Support mit Mental-Health-Ressourcen, Sportangeboten und Vorsorgeprogramme
• Nachhaltige Mobilität mit ÖPNV-Vorteilen – weil Bewegung wichtig ist
• Unterstützung für Eltern: unsere eigene Westwing Wichtel-Kita und eine Partnerschaft mit Elly & Stoffl
• Ein jährlicher Social Impact Day, an dem du dich für ein Herzensprojekt engagieren kannst – weil Menschlichkeit unsere Stärke ist

ABOUT US

Westwing, Europas #1 im Beautiful Living E-Commerce, ist in 20+ europäischen Ländern vertreten und hat im Jahr 2025 ein GMV (Bruttowarenvolumen) von EUR 507 Mio. erwirtschaftet. Als Europas Premium One-Stop Destination für Designliebhaber bietet Westwing ein einzigartiges Markenerlebnis mit einem kuratierten Sortiment aus der Westwing Collection und Drittmarken. Die integrierte Plattform vereint Shop, Daily Specials, Stores, B2B Services (Westwing Business) und den Westwing Design Service. Westwings Team arbeitet zusammen an dem gemeinsamen Ziel "Excite people to create homes that unlock the full beauty of life". Westwing wurde 2011 gegründet, hat seinen Hauptsitz in München und ist seit Oktober 2018 an der Frankfurter Börse gelistet.

Als leistungsorientiertes Team arbeiten wir in einem schnellen, inspirierenden, internationalen und informellen Umfeld zusammen, das dir ermöglicht, deine Karriere voranzutreiben und mit einer Marke und Produkten zu arbeiten, die unsere Kunden lieben. Bewirb dich jetzt und werde Teil von #teamwestwing!

Vielfalt ist tief in unserer Kultur verwurzelt. Unsere Mission inspiriert nicht nur Designentscheidungen, sondern fördert einen integrativen Lebensstil, der die Einzigartigkeit jedes Einzelnen, die kulturellen Unterschiede und die Chancengleichheit berücksichtigt.

Department

People & Culture