Teamassistent Vorstand (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Büroleiterin sowie die Referentin dabei Vorstandsangelegenheiten, Gremienarbeit und Bereichsaufgaben zuverlässig zu koordinieren und weiterzuentwickeln.

• Sie halten den Überblick über Termine, planen und koordinieren interne wie externe Besprechungen und sind unersetzlich bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Terminmanagement).

• Dabei koordinieren und passen Sie unter anderem Präsentationen für Gremiensitzungen an und bereiten regelmäßige Treffen mit den Gremienvertretern (m/w/d) vor.

• Sie koordinieren und organisieren verschiedene Veranstaltungen und Klausurtagungen.

• Sie sind eng vernetzt im Haus und im Bereich. Insbesondere halten Sie stets einen engen Kontakt zu den Abteilungen im Bereich, zu den anderen Bereichen sowie zu externen Partnern (Kommunikation).

• Sie planen, organisieren Dienstreisen und rechnen diese ab (Reisemanagement).

• Sie unterstützen den Bereichsleiter und Vorstand in allen weiteren administrativen wie organisatorischen Belangen, unter anderem der Organisation und Beantwortung von E-Mails, der rechtzeitigen Wiedervorlage von Vorgängen, der Beschaffung von Büromaterial sowie der Erstellung von Kassenabrechnungen (Koordination interner Abläufe).

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (BL I) (m/w/d), Sozialversicherungsfachangestellten (m/w/d), eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Versicherung/Bank/Finanzen oder eine vergleichbare Ausbildung.

• Sie verfügen über langjährige Berufserfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich und haben Freude an der Arbeit im Team.

• Sie kennen und beherrschen alle wesentlichen MS-Office Anwendungen.

• Sie denken und handeln proaktiv und überzeugen durch Ihr Organisationstalent, Ihre Gewissenhaftigkeit sowie ihre aufgeschlossene Art.

• Sie haben Freude an der Arbeit mit Menschen sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten.

• Sie verlieren auch unter Zeitdruck Ihre gute Laune nicht und sind gelegentlich auch zeitlich flexibel.

• Eigeninitiative und eine sorgfältige Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich.

• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion gehören zu Ihren Stärken.

Wir bieten

• eine Teilzeittätigkeit mit 30 - 35 Wochenstunden

• eine anspruchsvolle Aufgabe mit gesellschaftlichem Mehrwert,

• einen zukunfts- und krisensicheren sowie modernen Arbeitsplatz in München,

• eine intensive und professionelle Einarbeitung in Ihr neues Tätigkeitsgebiet,

• flexible Arbeitsbedingungen mit genügend Raum (und Energie) für Familie und Freizeit: Homeoffice, Gleitzeit, Teilzeit,

• 30 Urlaubstage plus zwei freie Tage an Heiligabend und Silvester,

• Jobticket oder Parkplatz – je nach Ihrem Bedarf,

• eine ausschließlich durch Arbeitgeberbeiträge finanzierte betriebliche Altersversorgung,

• hauseigenes Betriebsrestaurant mit frisch zubereiteten Gerichten,

• eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L unter Berücksichtigung Ihrer Berufserfahrung und

• eine übertarifliche Zulage mit Leistungsbezug.

Wir verbinden Sicherheit und Dynamik

Nachhaltiges Wirtschaften, langfristiges Denken und Verlässlichkeit haben schon immer unser Handeln geprägt. In Bayern hat etwa jeder fünfte Haushalt Ansprüche auf Leistungen der Bayerischen Versorgungskammer – das bedeutet für uns eine wichtige gesellschaftliche Rolle und Verantwortung. Wie wir diese erfüllen? Gemeinsam im Team mit #unserteamBVK – schauen Sie auf unserem Instagram-Profil @ bvk_karriere für direkte Einblicke vorbei und lernen Sie uns kennen. Wir, die Bayerische Versorgungskammer, fördern die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßen es, wenn Männer sich bewerben. Dabei werden schwerbehinderte Menschen bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Ihr zukünftiger Arbeitgeber sind die von der Bayerischen Versorgungskammer gesetzlich vertretenen Versorgungsanstalten.