Change-Manager (m/w/d) aka „Digital Transformation Consultant“ (befristet bis 28.02.2027)

Dein Einflussbereich

Im Projekt FAZID entwickeln wir eine vollständig digitale Ende-zu-Ende-Plattform zur Abwicklung sämtlicher Förderprozesse für den Freistaat Bayern. Als Teil unseres Teams begleitest Du die Einführung dieser Lösung und gestaltest aktiv den Veränderungsprozess mit. Dabei prüfst Du strategische Change-Konzepte auf ihre praktische Umsetzbarkeit, entwickelst daraus konkrete operative Maßnahmen und sorgst dafür, dass diese erfolgreich umgesetzt werden. Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen strategischem Change-Management und operativer Umsetzung. Dein Einsatz hat direkten Einfluss auf die digitale Transformation im Freistaat Bayern.

Was wir von Dir erwarten:

• Change-Umsetzung:
  Du wirkst an strategischen Change-Konzepten mit, passt sie an die Anforderungen des öffentlichen Sektors an und überführst sie in praxistaugliche operative Maßnahmen. Dabei übernimmst Du die Steuerung aller Umsetzungsschritte und sorgst dafür, dass gesetzte Ziele termingerecht und nachhaltig erreicht werden.
• Schulungskonzeption:
  Du wirkst an maßgeschneiderten Schulungskonzepten zur Einführung der neuen Plattform mit, mit Fokus auf hochwertige E-Learning-Formate und ergänzende Präsenzschulungen. Du stellst sicher, dass Inhalte praxisorientiert sind, Nutzende aktiv eingebunden werden und Schulungen nachhaltig Wirkung zeigen.
• Dienstleistersteuerung & Qualitätssicherung:
  Du koordinierst ein 2–5-köpfiges Team externer Dienstleister, kontrollierst die Qualität und Nutzerfreundlichkeit der gelieferten Ergebnisse und führst die finale Abnahme in enger Abstimmung mit der Projektleitung durch.
• Stakeholder-Management & Kommunikation:
  Du pflegst den regelmäßigen Austausch mit verschiedensten Akteursgruppen wie Fachgremien, Sachbearbeitenden und Antragstellenden. Du konzipierst und betreust zielgruppenspezifische Kommunikations- und Beteiligungsformate, stellst Informationsfluss und Transparenz sicher und bewirkst eine hohe Akzeptanz bei allen Stakeholdern.
• Workshop-Moderation:
  Du konzipierst, planst und moderierst Workshops sowohl im virtuellen Raum als auch in Präsenz. Dabei bringst Du Nutzende, Dienstleister und Projektteam zusammen, stärkst Verständnis und Zusammenarbeit und begleitest den Veränderungsprozess hin zu einer digitalen Förderlandschaft.

Dein Portfolio

Das bringst Du dafür mit:

Du hast fundierte Erfahrung im Changemanagement digitaler Transformationsprojekte. Deine strategische und operative Kompetenz, gepaart mit starker Kommunikations- und Moderationsfähigkeit, ermöglicht es Dir, Menschen gezielt für Veränderungen zu gewinnen und mitzunehmen.


Das zeichnet Dich aus:

• Dein Background:
  Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in Psychologie, Sozialwissenschaften, Management, Wirtschaftswissenschaften oder einem verwandten Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation/Ausbildung.
• Dein Toolkit:
  Du bringst mindestens 3 Jahre fundierte Erfahrung in der Begleitung von Veränderungsprozessen mit – von strategischem Change-Management bis zur operativen Umsetzung. Du kannst externe Dienstleister effizient steuern, Workshops und Meetings souverän moderieren und bist sicher im Stakeholder-Management. Gremienarbeit im öffentlichen Sektor gehört zu Deinem Erfahrungsschatz. Außerdem kannst Du Inhalte klar und überzeugend an unterschiedliche Zielgruppen anpassen und stellst die Relevanz von Veränderungen sowie Schulungsmaßnahmen so dar, dass Motivation und Akzeptanz gefördert werden.
• Dein erweitertes Toolkit:
  Du bist in der Lage, Konzepte kritisch zu prüfen, Entscheidungen herbeizuführen und diese konsequent umzusetzen, während Du gleichzeitig flexibel auf neue Herausforderungen reagierst. Du behältst Zeitplan sowie Budget im Blick. Du setzt klare Qualitätsstandards und sorgst dafür, dass Ergebnisse praxistauglich, nachhaltig und nutzerorientiert sind. Zusätzlich verfügst Du über ein solides Verständnis von IT- und Softwareentwicklungsprozessen, das Dir ermöglicht, die Arbeit von Dienstleistern fachlich einzuschätzen und Change-Maßnahmen gezielt zu unterstützen.
• Deine Superpower:
  Du vermittelst komplexe Inhalte verständlich und motivierend, zeigst die Relevanz von Change-Management und Veränderungen auf und setzt fundierte Entscheidungen flexibel und pragmatisch um.
• Deine Soft Skills:
  Du strukturierst deine Arbeitsweise, gepaart mit hoher Eigeninitiative und ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein. Außerdem vereinst du unterschiedliche fachliche Perspektiven im Team konstruktiv und übersetzt sie in wertschöpfende Lösungen.
• Deine Sprache:
  Du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C2) und gute Englischkenntnisse.
• Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung:
  Du bist bereit, Dich einer staatlichen Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) zu unterziehen, die erforderlich werden kann. Die Zustimmung zur Sicherheitsüberprüfung ist Bestandteil des Arbeitsvertrags.

Job mit Sinn

Bei der byte entstehen durch Dich digitale Lösungen für Staat und Gesellschaft, die konkret das Leben der Menschen in Bayern verbessern. Du gestaltest eine moderne und zukunftsfähige Verwaltung aktiv mit – einfach, sicher und transparent. Statt Gewinnmaximierung stehen Wirkung, Verantwortung und nachhaltige Digitalisierung dabei im Mittelpunkt.

Das findest Du bei uns:      

• Impact:
  Wir verfolgen ein gemeinsames großes Ziel: eine digitale Verwaltung in Bayern, die allen Menschen das Leben erleichtert.     
• Flexibilität:
  Die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Leben liegt uns am Herzen. Deswegen bieten wir Dir flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit bis zu 8 Tagen im Monat (bei einer 5-Tage-Woche) remote zu arbeiten. Bei der byte gibt es 30 Urlaubstage im Jahr. Und wenn einmal Überstunden anfallen, können diese durch freie Tage ausgeglichen werden. Und sogar eine Workation ist bei uns machbar.
• Gestaltungsspielraum:
  Wir glauben an flache Hierarchien und befähigen Dich, Themen eigenverantwortlich in die Hand zu nehmen. 
• Weiterentwicklung:
  Wir fördern Deine individuelle Entwicklung – fachlich wie persönlich. 
• Vielfalt:
  Für uns zählen Deine Persönlichkeit und Deine Motivation – unabhängig von Alter, Herkunft und sexueller Orientierung. Und auch fachlich ziehen wir unsere Stärke aus der Vielfalt. Technik und Sozialwissenschaften? Ergänzen sich bei byte schon heute. 
• State of the Art:
  Wir wenden moderne Methoden der Digitalwirtschaft und Start-up-Welt an. Dafür arbeiten wir in agilen, crossfunktionalen Teams und mit modernstem Equipment. Wir arbeiten in modernen Büroräumen in zentraler Lage in München, die öffentlich auch für Pendlerinnen bzw. Pendler sehr gut erreichbar sind.
• Benefit:
  Du wirst bei der Zusatzversorgungskasse Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) zusätzlich rentenversichert (). Wir bieten regelmäßig freiwillige Team-Events an und sind Egym-Wellpass Firmenfitness-Partnerin. Gegen einen kleinen Arbeitnehmeranteil kannst Du in 13.500 Partnerstudios trainieren.  
• Sicherheit & faire Bezahlung:
  Als öffentlich finanziertes Unternehmen orientieren wir uns am TV-L. Dadurch bilden wir stets die Tariferhöhungen ab, die zentral verhandelt werden. Die Eingruppierung der Stelle “Change-Manager (m/w/d) aka „Digital Transformation Consultant“ (befristet bis 28.02.2027)” richtet sich nach der Entgeltgruppe E 13 TV-L. Die konkrete Stufenzuordnung ermitteln wir aus Deiner Berufserfahrung.

Über uns

Wir sind byte – die Bayerische Agentur für Digitales. #wirdigitalisierenbayern

Als Digitalagentur des Freistaats Bayern haben wir den Anspruch, moderne Methoden der Digitalwirtschaft und Start-Up-Welt in den staatlichen Bereich zu übertragen sowie dauerhaft eigene digitale Expertise für den Staat aufzubauen.

Verwaltung, einfach, bequem, sicher. Um das zu erreichen, unterstützen und beraten wir die bayerischen Ministerien und ihre nachgeordneten, staatlichen Institutionen von der Bedarfsermittlung bis hin zu Schulungsmaßnahmen und Kommunikation nach Einführung neuer Lösungen beim Management digitaler Projekte und Produkte.