Operations Berufseinstieg (m/w/d)

Deine Rolle

Beratung ist ein operatives Geschäft. Jede Buchung, jede Lohnabrechnung, jeder Jahresabschluss folgt einem Prozess — und die Qualität dieser Prozesse entscheidet, ob ein Standort mit fünfzig Mitarbeitern funktioniert oder einer mit fünfhundert.

Vogel ist eine der erfolgreichsten mittelständischen Beratungsgesellschaften in Deutschland — mehrere Tausend mittelständische Unternehmen vertrauen uns ihre Steuer-, kaufmännischen und strategischen Themen an. Darauf bauen wir die führende Beratungsplattform für den deutschen Mittelstand: Wir wachsen organisch und durch Zukäufe, konsolidieren einen fragmentierten Markt und integrieren jede neue Einheit in ein gemeinsames Setup. Und das alles bleibt in Bewegung: neue Standorte, neue Beratungsfelder, neue Abläufe. Diese Rolle existiert, weil zwischen dem, was wir uns vornehmen, und dem, was an den Standorten tatsächlich ankommt, jemand stehen muss, der es umsetzt.

Du hast dein Studium abgeschlossen und willst nicht in eine Konzern-Pyramide, in der du drei Jahre brauchst, um an eine Entscheidung heranzukommen. Du willst sehen, dass deine Arbeit wirkt — an Menschen, an Abläufen, an Zahlen, die sich verändern. Bei Vogel findest du Strukturen, die tragen, und gleichzeitig ein Unternehmen, in dem der operative Unterbau erst entsteht. Kein Konzern-Korsett. Kein Aufbau-Versprechen ohne Boden.

Du verantwortest von Beginn an einen eigenen Ausschnitt unserer operativen Arbeit — Implementation an den Standorten und People Operations — und berichtest an den Manager Implementation & Operational Excellence. Die natürliche Entwicklung führt nach 24 bis 36 Monaten auf die Manager-Stufe mit eigenem Verantwortungsbereich.

Deine Verantwortung

Implementation und operative Exzellenz

• Übernimm die Einführung neuer Abläufe an unseren Standorten und begleite sie bis zum Punkt, an dem die Teams vor Ort sie ohne dich beherrschen.

• Analysiere bestehende Prozesse, entwirf die bessere Version und setze sie gegen den laufenden Betrieb durch. Dein Maßstab: Jeder Prozess muss bei doppeltem Mandatsvolumen funktionieren, ohne doppelt so viele Menschen zu erfordern.

• Verantworte die Prozessdokumentation für deinen Bereich, sodass jeder neue Kollege sich ohne Zuruf einarbeiten kann.

Prozessautomatisierung und Technologie

• Automatisiere wiederkehrende Handgriffe in unseren Abläufen mit Low-Code-Werkzeugen und einfachen Skripten und entscheide begründet, wo sich der Aufwand lohnt und wo nicht. Repetitive Aufgaben sind hier ein Anlass zur Automatisierung, kein Schicksal.

• Baue AI-gestützte Hilfen für deinen Bereich, wo sie Zeit zurückgeben — von der Dokumentenaufbereitung bis zur Auswertung operativer Daten — und verantworte Prozess- und Qualitätsstandards, an denen du misst, ob es besser wird. Was nicht gemessen wird, verfällt.

• Halte die Schnittstelle zu unseren aktuell ausgelagerten Tech Operations sauber — Anforderungen präzise formulieren, Ergebnisse fachlich abnehmen, Nacharbeiten einfordern — und bring Technologie-Themen über die Zeit näher an den Betrieb.

People Operations

• Verantworte Teile des operativen Maschinenraums unserer Mitarbeiter-Erfahrung: Onboarding-Logistik, Personio-Pflege, Ashby-Konfiguration, Vertragsabläufe, Standort-Setup, Reisekoordination.

• Baue die Recruiting-Operations so aus, dass Bewerber bei uns schneller und sauberer durch den Prozess kommen als bei jedem Wettbewerber, den sie parallel anschauen.

• Arbeite am System, nicht am Einzelfall. Personalgespräche führen bei uns die Führungskräfte selbst — deine Aufgabe ist der Unterbau, der ihnen das ermöglicht.

Deine Perspektiven

Wohin sich die Stelle entwickelt:

Der nächste Schritt ist Manager Implementation & Operational Excellence oder Manager People Operations & Automation. Das setzt einen eigenständig verantworteten Bereich voraus, nicht nur zusätzliche Berufsjahre. Ob du dich danach in die fachliche Expertenlaufbahn oder in die Führungslaufbahn entwickelst, entscheidest du beim ersten Aufstieg — beide Wege sind offen und beide führen bis auf die Director-Stufe.

Das bringst du mit

Erfahrung & Track Record

• Du hast ein Studium in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder einem vergleichbaren Fach abgeschlossen — Universität, Hochschule oder DHBW.

• Du hast im Studium oder daneben gezeigt, dass du überdurchschnittlich lieferst: als Werkstudent, in einer Hochschulinitiative, in einem eigenen Projekt oder in einer Gründung.

• Du hast erste Berührung mit operativer Arbeit gehabt — ein Praktikum in Operations, Consulting, einem Scale-up oder einem mittelständischen Unternehmen.

• Profile, die nicht in das obige Raster passen, aber operative Substanz und Ordnungssinn mitbringen, sind ausdrücklich eingeladen — wir bewerten am Beitrag, nicht am Etikett. Konkret: Absolventen aus Psychologie oder Soziologie mit Organisations-Erfahrung; Menschen mit kaufmännischer Ausbildung und anschließendem Studium, die den Betrieb von unten kennen; Gründer, deren Projekt nicht getragen hat, die aber gelernt haben, wie man einen Betrieb organisiert. Die ausgewiesene Range bezieht sich auf das Primärprofil. Wer einen anderen Hintergrund mitbringt, startet zu einem anderen Marktpreis und konvergiert nach zwölf Monaten bewährter Leistung auf das Rollen-Niveau — die Logik dahinter steht in unseren Vergütungsgrundsätzen .

Skills & Arbeitsweise

• Du analysierst strukturiert und schreibst präzise. Deine Prozessbeschreibungen sind so, dass jemand anderes danach arbeiten kann.

• Du beherrschst Excel auf einem Niveau, das über Pivot-Tabellen hinausgeht, und arbeitest dich in neue Software ein, ohne dass es dir jemand erklärt.

• Du arbeitest mit AI als selbstverständlichem Werkzeug — Prozessanalyse, Drafting, Auswertung, Multiplikation deiner eigenen Output-Frequenz.

• Du kommunizierst verbindlich mit Menschen, die deine Veränderung erst einmal nicht wollen. Ein Prozess wird nicht dadurch besser, dass er auf dem Papier stimmt.

Mindset & Persönlichkeit

• Du hinterlässt Abläufe besser, als du sie vorgefunden hast — nicht nur für dich, sondern für alle.

• Du bringst die Demut mit, von Praktikern zu lernen, bevor du etwas veränderst. Wer mit der Haltung „ich bringe das Neue" ankommt, scheitert an unseren Standorten zu Recht.

• Du hast den Anspruch, in allem, was du ablieferst, den höchsten Standard zu setzen — nicht weil jemand es kontrolliert, sondern weil Mittelmaß dich persönlich stört.

Was du bei uns nicht finden wirst

• Kein klassischer HR-Job ohne operative Verantwortung. Strategie zu Vergütung, Performance-Architektur und Kultur findet bei uns in der Geschäftsführung statt. Wer People Operations als konzeptionelle Disziplin sucht, ist hier falsch.

• Keine Prozessberatung, die Empfehlungen ausspricht und wieder geht. Du verantwortest die Umsetzung, nicht nur die Diagnose — bis zu dem Punkt, an dem der Ablauf ohne dich läuft.

• Kein Sachbearbeitungs-Hinterzimmer ohne Gestaltungs-Anteil. Du arbeitest sichtbar mit Standortleitungen und Geschäftsführung, nicht in einer Verwaltungsecke.

• Kein Konzern-Korsett, in dem du auf Beförderungen wartest. Wachstum entsteht hier am Beitrag, nicht am Berufsjahr.

• Kein Ausstieg in eine 45-Stunden-Woche. Die Intensität ist hoch. Anders gerichtet als in der Beratung, mit deutlich mehr Ownership — aber nicht geringer.

FAQ

1. Was ist Vogel — und wo arbeitet ihr?

Vogel ist eine der führenden Mittelstandsberatungen Deutschlands — Familienunternehmen seit 1959, aus Aalen — und baut daraus die führende Beratungsplattform für den Mittelstand. Wir wachsen an mehreren Standorten: in Aalen/Ostwürttemberg als gewachsenem Stammsitz und in München als neuem Hub. An beiden suchen wir quer durch die Funktionen — von Steuerberatung über Beratung bis zu den strategischen Teams, die die Plattform bauen.

2. Wie sind die Gehaltsbänder zu verstehen?

Bewusst breit — und an jeder Stelle ausgewiesen. Wir differenzieren nach Track Record und Marktwert, nicht nach Abschluss: knappe, stark gefragte Profile am oberen Ende, weniger knappe am unteren. Wir kalibrieren ausschließlich am Markt — zwei Menschen mit ähnlicher Erfahrung können bei uns unterschiedlich verdienen.

3. Wie viel — und wie — wird bei Vogel gearbeitet?

Gemessen wird an dem, was du bewegst, nicht an Stunden. Ehrlich ist aber auch: Wer 9-to-5 sucht, ist bei uns nicht die erste Adresse. Wir suchen Menschen, die aus eigenem Antrieb intensiv arbeiten, weil die Aufgaben es wert sind. Wie du deine Zeit verteilst, ist weitgehend deine Sache. Was wir teilen: Wir arbeiten präsent zusammen — Kultur, Sparring und die besten Ideen entstehen in der täglichen Nähe. Wir sind keine Remote-Company und haben keine großen Home-Office-Policies; einzelne Remote-Tage sind kein Problem.

4. Wie läuft die Bewerbung?

Schlank, schnell, transparent — und nach Profil gestaffelt. Für Einstiegsrollen (Praktikum, Werkstudium, Berufseinstieg) genügen in der Regel zwei Gespräche und eine kurze Arbeitsprobe; erfahrene Rollen laufen etwas ausführlicher. Bei ausgewählten Senior-Rollen prüfen wir, künftig einen gemeinsamen Arbeitstag einzubauen, damit beide Seiten sich besser kennenlernen. Immer gilt: getaktete Termine, zügige Entscheidung, substanzielles Feedback — unabhängig vom Ausgang.

5. Wie funktioniert die variable Vergütung?

Quartalsweise an Leistung gekoppelt, qualitativ bewertet. Die Skala steigt mit dem Level: bis 20 % Associate, 27,5 % Manager, 35 % Senior Manager, 42,5 % Director, 50 % VP. Erwartungswert bei guter Leistung — du erfüllst die Anforderungen, setzt eigene Akzente, bestehst den Keeper Test — liegt bei rund 50 % des Maximums; der Maximalbonus ist nicht der Normalfall. Im Fokus steht eine ganzheitliche Beurteilung durch deine Führungskraft: Ownership, Qualität, Lernkurve, Zusammenarbeit, Impact.

6. Wie entwickle ich mich — welche Karrierewege gibt es?

Zwei aktive Wege: Mastery (fachliche Tiefe, Expertenlaufbahn) und Pioneer (Führung, Management). Die Richtung wählst du nach dem Onboarding, meist in Jahr 1–3. Berufseinstieg ist kein Sonderweg, sondern der frühe Teil derselben Strecke — vom Werkstudenten oder Praktikanten zum Associate, für die Besten ohne erneutes Bewerbungsverfahren.

7. Team, Kultur, Urlaub?

Ein gemeinsames Mittagessen ist ein offenes tägliches Angebot — keine Pflicht; wer mag, kommt dazu, essen kann jeder jederzeit. Dazu Abendessen, Social Events und Offsites in regelmäßigem Rhythmus — nicht als Pflichtprogramm, sondern weil ein gutes Team auch abseits der Arbeit Zeit teilt. Benefits: durchdacht und substanziell, nicht symbolisch. Urlaub: 28 Tage.

8. Ich kenne jemanden — gibt es einen Empfehlungsbonus?

Ja — 2.500 EUR für jede erfolgreich besetzte Stelle (keine Praktika). Kurzer Kontext reicht: an wen du denkst, für welche Rolle, warum. Muss nicht perfekt sitzen, aber substanziell sein.