Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Hays Professional Solutions GmbH
München

Ihre Aufgaben:


  • Die Terminkoordination und Terminverwaltung, die Planung und Koordination von internen und externen Besprechungen sowie das gesamte Reisemanagement gehören zu Ihrem Arbeitsalltag
  • Sie übernehmen in ausgewählten Themen eine Schnittstellenfunktion und Kommunikation mit anderen internen Bereichen und externen Partnern sowie Gremien
  • Im Einzelnen bedeutet das, dass Sie allgemeine Organisationsaufgaben übernehmen, indem Sie Sitzungen und Meetings vor- und nachbereiten und für die Protokollerstellung zuständig sind
  • Ebenfalls organisieren Sie mit Ihrem Planungsgeschick größere Veranstaltungen, auch außer Haus Allgemeine Büroorganisation und-verwaltung

Ihre Qualifikationen:


  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Sie sind eine zuverlässige und positive Persönlichkeit und bringen ein überdurchschnittliches Engagement mit
  • Sie zeichnen sich durch ein hohes Organisationsgeschick und die Fähigkeit aus, auch unter Zeitdruck präzise und strukturiert zu arbeiten
  • Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit, Flexibilität und selbstständige Arbeitsweise, Ihre selbständige, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Ihre Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen ergänzen Ihr Profil
  • Ein sehr sicherer Umgang mit allen gängigen MS Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und Englischkenntnisse (B2)

Ihre Vorteile:



  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
  • Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
  • In einem telefonischen oder persönlichen Qualifizierungsgespräch prüfen wir gemeinsam mit Ihnen die Passgenauigkeit auf die Vakanz und erhöhen so Ihre Erfolgschancen
Veröffentlicht am 2026-02-05

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