Fachreferent (m/w/d) Organisation

Wir als KVB sorgen dafür, dass Menschen in ganz Bayern jederzeit in erreichbarer Nähe einen Arzt oder eine Ärztin finden – auch abends, an Wochenenden oder an Feiertagen. Ob über den ärztlichen Bereitschaftsdienst unter 116 117 oder in unseren Bereitschaftspraxen: Wir sichern die medizinische Versorgung.
Hinter diesem wichtigen Versorgungsauftrag stehen wir als starke Organisation: Unsere Mitglieder – niedergelassene Ärztinnen, Ärzte, Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten – begleiten wir durch alle Phasen ihrer Praxistätigkeit: von der Gründung bis hin zur Praxisabgabe. Wir beraten sie, kümmern uns um ihre Zulassung und sichern die Plausibilität, Wirtschaftlichkeit sowie Qualität der medizinischen Leistungen.
Und: Wir entwickeln das Gesundheitswesen weiter – mit dem Ziel, die ambulante Versorgung in Bayern auch in Zukunft stark, fair und verlässlich zu gestalten.

Wir denken Versorgung neu. Im Referat Versorgungsinnovationen entwickeln wir zukunftsfähige Versorgungsstrukturen und kooperative Modelle, erschließen digitale Potenziale und übertragen Erkenntnisse der Plattformökonomie auf das Gesundheitswesen. Unter „KVB Pro Service“ schaffen wir neue Angebote – nah an der Praxis, stark im Wettbewerb.

Zur Unterstützung unseres Referats Versorgungsinnovationenl suchen wir Sie am Standort München als Fachreferent (m/w/d) Organisation in Vollzeit.

Bei der Stelle handelt es sich um eine Elternzeitvertretung, die auf 2 Jahre befristet ist.
Aufgaben

Zur Unterstützung der Referatsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben suchen wir Sie als Fachreferent (m/w/d) Organisation . Zu Ihren Aufgaben gehören dabei:

• Analyse, Gestaltung und Optimierung von Prozessen
• Koordination der Aufgaben zwischen Referatsleitung und Teamleitung
• Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Projektleitungen und den Fachbereichen um Projektressourcen abzustimmen
• Innerhalb der referatsinternen Projekte verantworten Sie das Projektcontrolling
• Interne und externe Kommunikation mit Mitgliedern, KundInnen, Partnern und Mitarbeitenden
• Koordination und Organisation von Terminen, Geschäftsreisen und Konferenzen sowie die Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Nachverfolgung
• Controlling der Haushaltsauslastung und der Fortbildungen

Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung idealerweise im kaufmännischen Bereich (ggf. Weiterqualifizierung zum Fachwirt im Gesundheits-und Sozialwesen und/ oder abgeschlossenes Studium im Bereich Gesundheitswesen)
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer gleichen oder ähnlichen Position
• Sehr guter Umgang mit allen gängigen MS-Office Anwendungen
• Hohe Organisations- und Kommunikationskompetenz
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Zielstrebigkeit
• Eine selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise

Wir bieten

• Sicherer zukunftsorientierter Arbeitsplatz bei einer Körperschaft des öffentlichen Rechts im Gesundheitswesen
• Work-Life-Balance: Gleitzeitregelung und Homeoffice, Freizeitausgleich sowie 32 Urlaubstage
• Hauseigener Tarifvertrag plus Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld sowie Zusatzleistungen z.B. attraktive arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge (ZVK) und Vermögenswirksamen Leistungen (VWL)
• Kompetenzorientiertes Inhouse-Fortbildungsprogramm und externe Fort- und Weiter-bildungsmöglichkeiten nach den individuellen Bedürfnissen
• Leichter Einstieg in die KVB durch ein attraktives Onboarding Programm: Strukturierte Einarbeitungspläne, Willkommensveranstaltung sowie ein Patenschaftsprogramm
• Betriebliches Gesundheitsmanagement "gsund@kvb": Die KVB fördert die Gesundheit ihrer Mitarbeitenden durch Sport- und Fitnessangebote sowie ergänzende Gesundheitsaktionen
• Hauseigene Kantine: Betriebsrestaurant für unsere Mitarbeitenden

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